La Convocatoria SENA 4 tendrá inscripciones en la modalidad de ascenso entre el 8 y el 26 de septiembre de 2025 y en la modalidad de concurso abierto entre el 16 de octubre y el 18 de noviembre de 2025. Durante estas fechas, todos los aspirantes deberán inscribirse a través de la plataforma SIMO (simo.cnsc.gov.co), cargando la documentación que soporte los requisitos mínimos y los documentos adicionales que puedan valorarse en la etapa de antecedentes. Una vez cerradas las inscripciones no habrá una nueva oportunidad para aportar nuevas certificaciones, de allí la importancia de aportar la totalidad de documentos y de hacerlo en la forma correcta, según las reglas establecidas para la Convocatoria SENA 4.
A continuación, los documentos principales que deberás preparar para tu inscripción en el SIMO:
Es el documento indispensable. Para concursar en la carrera administrativa se debe acreditar la calidad de ciudadano colombiano. La Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) contrasta la información registrada en el SIMO con la base de datos de la Registraduría, garantizando que cada cuenta corresponda efectivamente a un ciudadano colombiano.
Todo empleo de carrera administrativa exige un título mínimo, que puede variar según el cargo: bachiller, técnico, tecnólogo, profesional o posgrado. La acreditación se hace con diplomas, actas de grado o certificados expedidos por la institución educativa. Los títulos obtenidos en el exterior deben estar apostillados o legalizados y, cuando aplique, acompañados de traducción oficial al español.
Este tipo de formación se aporta con certificados que indiquen nombre del aspirante, institución que expide, nombre y contenido del programa, intensidad horaria expresada en horas y fechas de realización. Es valorada en la prueba de antecedentes y, en algunos empleos del SENA, constituye requisito mínimo.
Incluye congresos, seminarios, diplomados y cursos impartidos por particulares o instituciones. Para que sean válidos deben cumplir con: nombre de la institución, nombre del curso, fechas de inicio y finalización, y total de horas cursadas. Solo se reconocen cursos de más de 16 horas y realizados dentro de los últimos diez años previos a la fecha de cierre de inscripciones.
Dependiendo del nivel del empleo, se exige experiencia laboral, relacionada, profesional, profesional relacionada o docente. La experiencia se acredita con certificaciones laborales expedidas por entidades públicas o privadas que incluyan cargo, funciones, fechas exactas de inicio y terminación, y firma de la autoridad competente. Para contratos de prestación de servicios se debe adjuntar certificación de ejecución o acta de liquidación que incluya objeto contractual fechas de ejecución y actividades. En el caso de trabajo independiente o de entidades liquidadas, se admite declaración juramentada con detalle de fechas, dedicación horaria y actividades realizadas. En la experiencia docente, las certificaciones deben precisar el número de horas dictadas cuando sean a tiempo parcial, hora cátedra o como docente ocasional.
Todos los documentos deben cargarse en el SIMO en formato PDF, con buena resolución y legibilidad. Recuerda que, una vez cerrada la etapa de inscripciones de la Convocatoria SENA 4, no podrás adicionar ni modificar la información registrada. Preparar con anticipación esta documentación es clave para que tu inscripción sea válida y para maximizar tu puntaje en la etapa de valoración de antecedentes.
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