TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Remitir las solicitudes de pedido interno al area encargada, cuando previa verificacion, no haya existencias disponibles en el almacen y se requiera su compra.
2. Realizar las respectivas altas y bajas de elementos, equipos y demas bienes, previo cumplimiento de las especificaciones determinadas en la orden de compra, contrato o pedido autorizado y verificar el estado de ingreso de los equipos y demas elementos que se adquieran
3. Presentar los informes periodicos requeridos por el superior inmediato.
4. Realizar la recepcion, ubicacion, custodia y manejo de los bienes en el almacen segun procedimientos adoptados en la empresa y las normas vigentes en el sistema de garantia de la calidad.
5. Recibir y custodiar los bienes devolutivos y registrar los movimientos pertinentes de traslado y dadas de baja de inservibles, teniendo un control estricto en su manejo, de acuerdo a lo estipulado en las normas legales vigentes y las establecidas en la empresa.
6. Coordinar los colaboradores asignados al almacen y asignar las diferentes tareas a realizar y verificar el cumplimiento de las mismas.
7. Realizar controles selectivos para verificar el estado de los elementos de consumo enviados a las diferentes dependencias, en coordinacion con el lider del proceso de bienes y servicios.
8. Preparar, despachar y garantizar la entrega de la dotacion a los funcionarios de assbasalud ESE, de acuerdo con las normas legales, fiscales, los manuales y normas vigentes.
9. Recibir las diferentes auditorias de entes internos y externos relacionadas con los procesos a cargo; elaborar, ejecutar y monitorear los planes de mejoramiento producto de estas que contengan hallazgos relacionados con los procesos bajo su responsabilidad.
10. Mantener actualizada la informacion en los sistemas, aplicativos u otros medios tecnologicos de su competencia, de acuerdo con los estandares de seguridad y privacidad de la informacion en cumplimiento de las politicas aprobadas por assbasalud ESE.
11. Cumplir con las disposiciones asociadas a la operacion de los procesos transversales relacionadas con el sistema integrado de gestion, el cual incluye el sgsst.
12. Apoyar las actividades y autoevaluaciones de habilitacion y acreditacion en cuanto a los estandares que son responsabilidad de su area..
13. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
14. Ejecutar las actividades correspondientes a su cargo en los procedimientos institucionales documentados dentro del modelo de operacion por procesos, del sistema integrado de gestion.
15. Las demas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que esten acordes con la naturaleza del cargo y el area de desempeño.

Vacantes