TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Registrar y mantener los sistemas de informacion especializados de la dependencia, verificando el ingreso, actualizacion y trazabilidad de los datos.
2. 2. Realizar la revision tecnica y documental de los expedientes para verificar el cumplimiento de requisitos formales y sustanciales archivisticos antes de la transferencia o disposicion.
3. 3. Elaborar borradores de informes de gestion, comunicaciones oficiales y certificaciones con base en la informacion registrada en el grupo.
4. 4. Consolidar y preparara la informacion estadistica del sgda para la elaboracion de informes de gestion y rendicion de cuentas.
5. 5. Desarrollar el proceso de organizacion tecnica de los fondos documentales, incluyendo la supervision de la aplicacion de la trd y los controles de acceso en el archivo central.
6. 6. Tramitar y verificar tecnicamente los formatos unicos de inventario documental (fuid) y otros instrumentos para el proceso de transferencias primarias y secundarias.
7. 7. Mantener los controles fisicos y ambientales de las bodegas de archivo (temperatura, humedad, seguridad) asegurando la preservacion de la documentacion reservada.
8. 8. Atender consultas internas de las dependencias sobre el estado de los tramites en curso y orientar a los responsables de los archivos de gestion en el uso de la trd.
9. 9. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes