AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, registrar y radicar la correspondencia y demas documentos a ser tramitados por la dependencia y asignarlos respetando el derecho de turno de acuerdo con los procedimientos vigentes.
2. 2. Hacer seguimiento al sistema de correspondencia, asi como a los tramites que se encuentren asignados a la dependencia.
3. 3. Asistir en la elaboracion de documentos, solicitudes y respuestas a los requerimientos competencia de la dependencia, que formulen los usuarios internos y externos de la entidad, en los terminos de ley y con base en la normatividad vigente.
4. 4. Realizar la sistematizacion, procesamiento y actualizacion de la informacion generada por las diferentes actividades que se desarrollan en la dependencia con criterios de veracidad y confiabilidad de la informacion.
5. 5. Apoyar las actividades de los distintos planes, programas y proyectos que adelanta la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
6. 6. Apoyar logisticamente en la celebracion de reuniones, comites y demas eventos organizados por la dependencia, relacionados con las funciones de su competencia, de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato, las normas vigentes y procedimientos establecidos.
7. 7. Prestar apoyo logistico en la organizacion del archivo de la dependencia, conforme a las normas, tecnicas de archivo, tablas de retencion y procedimientos vigentes.
8. 8. Presentar los informes requeridos por la dependencia de actividades y resultados alcanzados de acuerdo con las normas, procedimientos y metodologias vigentes.
9. 9. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.

Vacantes