TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar la gestion y la custodia de los documentos generados y recibidos en la oficina de cobro coactivo, acorde con el proceso gestion de la informacion, garantizando el cumplimiento de las normas archivisticas.
2. Apoyar las actividades de envio, recepcion y custodia de la informacion a digitalizar con criterios de oportunidad y calidad y de acuerdo con los procedimientos y tecnicas de gestion de la informacion vigentes.
3. Realizar el proceso de control de calidad a los documentos digitalizados (resoluciones de cobro persuasivo y coactivo y compromisos de acuerdos de pago de los contribuyentes entre otros) de acuerdo con las tecnicas de verificacion dentro de la oportunidad requerida.
4. Ingresar la informacion del proceso a las bases de datos correspondientes para el debido control y manejo de la informacion mediante las herramientas que se tienen para tal fin.
5. Presentar informes periodicos de seguimiento a las actividades de gestion documental realizadas en la dependencia.
6. Tramitar los asuntos de competencia del equipo de trabajo, de acuerdo con los procedimientos establecidos, para contribuir al desarrollo de los programas y proyectos de la oficina de cobro coactivo.
7. Apoyar a los profesionales en la elaboracion de los procedimientos de cobros para hacer efectivo el recaudo de los impuestos que se adeuden al municipio y hacer efectivas las certificaciones para el cumplimiento de las obligaciones legales de los contribuyentes.
8. Apoyar el suministro y organizacion de la informacion para sustanciar procesos de cobro coactivo en los diferentes impuestos municipales.
9. Brindar orientacion sobre los asuntos de su competencia, a quien lo solicite, a traves de los instrumentos y tecnologias disponibles, asi como los procedimientos establecidos, para cumplir con los requerimientos legales y servicio a los usuarios, tanto institucionales como naturales.
10. Colaborar con las tareas relacionadas con la supervision y la contratacion requerida para los programas, siguiendo los tramites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
11. Apoyar la elaboracion de informes de gestion, estadisticos, de rendicion de cuentas y demas segun le sean requeridos por su lider inmediato, por la administracion, organismos de control, otras entidades y comunidad, aplicando metodologias, estandares de calidad e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
12. Dar cumplimiento al procedimiento del plan anticorrupcion y los riesgos de gestion.
13. Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestion documental, tramite documental, tablas de retencion documental y atencion de PQRS, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
14. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad, asi como los procedimientos establecidos.
15. Realizar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes