PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar la administracion y salvaguarda del archivo municipal, aplicando los procedimientos del proceso de la gestion documental. 2. Ejecutar y dar operatividad al plan de transferencias documentales establecido para dar cumplimiento a la ley general de archivos. 3. Ejecutar el procedimiento de actualizacion de tablas de retencion documental trd, segun parametros establecidos. 4. Implementar las tecnicas archivisticas en las unidades productoras documentales del municipio. 5. Verificar de la actualizacion de los diferentes inventarios de la documentacion de acuerdo a la dinamica de los procedimientos.
2. 6. Realizar las actividades de la implementacion y consecucion del sistema de gestion documento electronico de archivo sgdea, de acuerdo a las necesidades. 7. Elaborar la actualizacion del proceso en la parte documental, instrumentos archivisticas ante el sistema integrado de calidad, dadas instrucciones de la unidad de gestion documental. 8. Realizar los seguimientos a todas las upd de la alcaldia en cuanto al cumplimiento de la politica de la gestion documental, y presentar informe de los resultados, con el plan de mejoramiento para cada una de las oficinas productoras. 9. Implementar la aplicacion de las tvd. 10. Preparar y presentar informes de actividades dado requerimiento de la unidad de gestion documental y de acuerdo al plan de trabajo anual.
3. Las demas funciones que se le sean asignadas por norma legal, reglamento interno, o autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza del empleo y el area de desempeño.

Vacantes