AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Proyectar y adelantar las diligencias que se surten en el ejercicio propio de las labores de la inspeccion, para la revision del jefe inmediato.
2. Llevar el control de los terminos en las notificaciones y ejecutoria de los autos en los procesos.
3. Atender las solicitudes de la ciudadania e informar al jefe inmediato sobre todos los asuntos relacionados con las funciones de la dependencia.
4. Diligenciar y tramitar la documentacion e informes relevantes a la dependencia bajo las indicaciones del superior inmediato.
5. Actualizar el sistema de manejo de la informacion de la dependencia, de acuerdo con el perfil autorizado y los fines requeridos por los procesos vigentes.
6. Organizar y disponer materiales, equipos, instalaciones y demas elementos necesarios para la realizacion de eventos de caracter institucional de conformidad con los procedimientos establecidos.
7. Apoyar el proceso de inspeccion de establecimientos publicos, de conformidad con el procedimiento y los lineamientos impartidos por el superior inmediato.
8. Elaborar los documentos e informes que el jefe inmediato le solicite, de acuerdo con los parametros establecidos.
9. Dar cumplimiento al procedimiento del plan anticorrupcion y los riesgos de gestion
10. Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestion documental, tramite documental, tablas de retencion documental y atencion de PQRS, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
11. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad, asi como los procedimientos establecidos.
12. Realizar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.
13. Proyectar y adelantar las diligencias que se surgen en el ejercicio propio de las labores de la inspeccion, para la revision del jefe inmedito.

Vacantes