SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Orientar a los usuarios internos y externos a traves de los distintos canales dispuestos por la entidad y suministrar informacion sobre los documentos y solicitudes que se encuentran en tramite relacionados con los asuntos de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
2. 2. Recibir y dar el tramite correspondiente, a las solicitudes radicadas ante la dependencia de acuerdo con el procedimiento vigente.
3. 3. Recibir, radicar y asignar la correspondencia del area, en el aplicativo diseñado para tal fin, de acuerdo con el procedimiento vigente e instrucciones impartidas por el superior inmediato.
4. 4. Responder por la actualizacion, organizacion, control y manejo del archivo, conforme a las normas, tecnicas de archivo, tablas de retencion documental y procedimientos establecidos y hacer el envio anual del mismo.
5. 5. Elaborar los informes que sean requeridos en desarrollo de las actividades de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
6. 6. Elaborar y ejercer control sobre los pedidos de elementos e insumos de oficina requeridos para el buen funcionamiento de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos vigentes.
7. 7. Llevar el registro y control de la documentacion y de productos competencia del invima allegados a la dependencia, de conformidad con los procedimientos establecidos por el instituto.
8. 8. Llevar control diario de los compromisos del jefe inmediato, y coordinar las reuniones o eventos que deba atender de acuerdo con las instrucciones recibidas.
9. 9. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, de acuerdo con las autorizaciones e instrucciones dadas el jefe inmediato.
10. 10. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.

Vacantes