PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Coordinar y controlar el desarrollo de las funciones asignadas al grupo interno de trabajo si lo tuviere , para la ejecucion de las politicas, planes, programas y proyectos asignados a la dependencia y en el despacho correcto y oportuno de los asuntos de su competencia.
2. Participar en el desarrollo de estudios e investigaciones, relacionadas con su area de competencia, de acuerdo con los procesos y procedimientos internos adoptados en el sistema integrado de gestion sigami.
3. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con el seguimiento y evaluacion a los programas y proyectos a cargo de la dependencia asignada y consolidar los informes respectivos, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente
4. Participar en la elaboracion de los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento profesional y experiencia.
5. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
6. Apoyar las actividades de actualizacion de procesos y procedimientos internos y propender por la reduccion y simplificacion de tramites que esten relacionados con el area de desempeño, que mejoren la atencion al ciudadano y la prestacion del servicio en la administracion central municipal.
7. Apoyar y asistir al superior inmediato en las actividades relacionadas con el proceso a cargo de la dependencia, de acuerdo con lo definido en el sistema integrado de gestion y demas normatividad vigente.
8. Desarrollar en el marco de sus competencias como profesional especializado, las funciones definidas para el grupo interno de trabajo adscrito a la dependencia, de acuerdo con el acto administrativo que lo conforme y o adicione, asi como los procesos y procedimientos vigentes en el sistema integrado de gestion sigami.
9. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Brindar asesoria a las dependencias de la entidad en la organizacion ceremonial y protocolaria de los actos a los que asista el alcalde.
11. Coordinar y controlar la elaboracion, actualizacion y custodia de los directorios institucionales con la informacion basica necesaria para las relaciones publicas del señor alcalde.
12. Supervisar la correcta ubicacion y disposicion de los elementos que hacen parte de las actividades donde participa el alcalde y o su gabinete.
13. Controlar y hacer seguimiento a la documentacion recibida para la firma del alcalde, previa revision de la oficina juridica, durante todo su proceso hasta su tramite final, incluyendo la relacion en los libros, escaneo, archivo fisico y virtual.
14. Coordinar y atender los tramites de viaje del alcalde, asi como los detalles y solicitudes del mandatario en su despacho.
15. Planear y coordinar las actividades necesarias para las distinciones o reconocimientos que el gobierno municipal confiera a personas y entidades destacadas.

Vacantes