AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar la ejecucion de actividades administrativas y logisticas requeridas por la dependencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas y las necesidades del servicio.
2. 2. Organizar, clasificar y archivar documentos fisicos y digitales de la dependencia, siguiendo los lineamientos institucionales de gestion documental.
3. 3. Recibir, revisar y apoyar la radicacion de la correspondencia interna y externa, asegurando su correcta clasificacion y entrega oportuna.
4. 4. Apoyar la digitalizacion, reproduccion y organizacion de oficios, memorandos y demas documentos administrativos solicitados.
5. 5. Tramitar documentos, solicitudes y comunicaciones internas, realizando las gestiones operativas necesarias para su atencion.
6. 6. Apoyarr en la solicitud y entrega de elementos de oficina requeridos por la dependencia, de acuerdo con las directrices establecidas.
7. 7. Apoyar la organizacion de expedientes administrativos y la identificacion de documentos que hayan cumplido su tiempo de archivo, conforme a los lineamientos recibidos.
8. 8. Registrar informacion administrativa basica en los formatos, aplicativos o herramientas definidas por la dependencia.
9. 9. Apoyar la elaboracion de listados, cuadros de control o reportes sencillos relacionados con las actividades administrativas del area.
10. 10. Apoyar el tramite y organizacion de la correspondencia y documentacion administrativa, de acuerdo con los procedimientos internos.
11. 11. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes