PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Responder por la organizacion y funcionamiento del almacen de la entidad, asi como suministros de elementos y materiales, apoyado en el sistema computarizado vigente y en los registros y en el control de existencias, para una adecuada prestacion de servicios.
2. 2. Gestionar, validar y actualizar los procedimientos y manejo de los elementos y materiales depositados en el almacen de acuerdo con la normatividad legal vigente y los procedimientos internos.
3. 3. Administrar en materia contable y fisica los elementos devolutivos y de consumo, tanto de los suministros para el uso propio de la entidad como de los elementos y materiales adquiridos y/o donados producto de la cooperacion para ser distribuidos en las diferentes dependencias y programas que ejecute la agencia.
4. 4. Elaborar los planes, programas y proyectos asociados a los procesos de la direccion administrativa y financiera, necesarios para el adecuado funcionamiento de las diferentes areas de la apc colombia, de acuerdo con la normatividad legal vigente y los lineamientos internos.
5. 5. Formular y consolidar el plan anual de adquisicion de bienes y servicios de conformidad con las necesidades de la entidad.
6. 6. Identificar los riesgos que pueden ocasionar el uso de los bienes fijos y fungibles, presentando plan para el aseguramiento generalizado de la totalidad de los bienes, de conformidad con la normatividad vigente en la materia.
7. 7. Propender mecanismos que permitan prestar un servicio efectivo y eficaz de los servicios de almacen e inventarios, archivo, parque automotor, y cualquier otro servicio que se requiera para brindar una atencion eficiente a los clientes internos y externos de la entidad.
8. 8. Efectuar la codificacion de los elementos de consumo y devolutivos, segun lo establezcan las normas, elaborar y controlar los inventarios individuales, de elementos devolutivos, elaborar los boletines diarios de los comprobantes de ingreso y egreso de elementos y confrontar los boletines con los movimientos registrados en el sistema, tramitar las ordene de alta y de salida, asi como los traspasos de bienes y actas correspondientes.
9. 9. Hacer la asignacion de los equipos y elementos de la entidad a los servidores publicos.
10. 10. Desarrollar mecanismos de control sobre los bienes de la entidad producto de convenios de cooperacion teniendo en cuenta la normatividad legal vigente y las instrucciones del cooperante.
11. 11. Autorizar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehiculos de la entidad, asi como el suministro de combustible, de acuerdo con los requerimientos recibidos.
12. 12. Validar y gestionar el pago de los servicios publicos, impuesto de vehiculos y demas bienes y servicios relacionados con las funciones del cargo, ante el proceso de gestion financiera.
13. 13. Controlar la disponibilidad de los parqueaderos asignados a apc-colombia, de acuerdo con los lineamientos institucionales y la reglamentacion de la propiedad horizontal donde se ubique la sede principal de la agencia.
14. 14. Apoyar a la direccion administrativa financiera cuando ella lo requiera, en la verificacion y seguimiento tecnico de la ejecucion de los contratos que en desarrollo de la funcion de la administracion de recursos que tiene la agencia presidencial de cooperacion colombia -apc colombia, en cumplimiento a su objeto misional.
15. 15. Constituir las polizas de seguros que requiera la empresa, controlando la aplicacion e indemnizacion a que haya lugar.
16. 16. Solicitar a la administracion del edificio, los espacios de reuniones disponibles para las actividades requeridas por las dependencias de la agencia.
17. 17. Administrar y mantener el plan de seguridad vial, en articulacion con el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo – sgsst.
18. 18. Desempeñar las demas funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza del empleo y el area de desempeño.

Vacantes