PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Liderar, coordinar, organizar y ejecutar las politicas y el plan estrategico de talento humano de la entidad conforme con las disposiciones, plan de accion, cronogramas y procedimientos establecidos.
2. 2. Registrar y realizar la consolidacion, registro y tramite de novedades de personal (incapacidades, licencias, vacaciones, entre otros), su liquidacion para pago, aplicando los procedimientos existentes y en terminos de oportunidad y confiabilidad.
3. 3. Coordinar, registrar, ejecutar y controlar la administracion y liquidacion de nomina de manera oportuna, de acuerdo con las novedades generadas y los procedimientos establecidos.
4. 4. Proyectar y/o avalar los actos administrativos relacionados con la administracion de personal (ingreso, desarrollo y retiro), observando los procedimientos, terminos y disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
5. 5. Desarrollar los procesos de afiliacion al sistema de seguridad social, regimen de salarial, prestacional y demas prestaciones, de los empleados que ingresan la administracion municipal, de acuerdo con las politicas, normas y reglamentos en administracion de personal, garantizando su correcto y oportuno diligenciamiento.
6. 6. Actualizar y hacer seguimiento de las novedades de los funcionarios proximos a su retiro (prepension), de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
7. 7. Gestionar y realizar el seguimiento a los cobros de cuotas partes y bonos pensionales, realizados por diferentes entidades del estado, de acuerdo con las disposiciones legales, procesos y procedimientos y normatividad vigentes.
8. 8. Ejecutar, coordinar, organizar, controlar y verificar, planes, programas, proyectos y actividades tecnicas y/o administrativas, relacionadas con la SG-SST y la salud ocupacional en forma individual o grupal, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
9. 9. Organizar, complementar y/o actualizar los expedientes relacionados con las historias laborales y hoja de vida del personal de planta, en terminos de oportunidad, confiabilidad y con observancia de las disposiciones sobre la materia.
10. 10. Proyectar, organizar, ejecutar y controlar los procesos relacionados con la formulacion y desarrollo de los planes de estimulos y bienestar laboral, plan anual de capacitacion, induccion y reinduccion y demas asuntos propios del area de gestion, conforme con las disposiciones pertinentes.
11. 11. Proyectar, organizar y ejecutar las politicas del teletrabajo, derechos, y deberes del personal de carrera y de provisionalidad, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.
12. 12. Tramitar y resolver los recursos que sean interpuestos a los actos administrativos de la dependencia, conforme a los requerimientos, terminos y disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
13. 13. Diseñar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar programas, proyectos e indicadores de gestion para los procesos de talento humano y presentar los informes sobre el cumplimiento de metas e indicadores de gestion para su analisis y recomendaciones.
14. 14. Estudiar, absolver consultas y emitir conceptos relacionados con los procesos asignados al empleo, de acuerdo con las peticiones y demandas de los usuarios tanto internos como externos.
15. 15. Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el funcionamiento de la dependencia o area funcional asignada, para la adopcion de los planes, programas y proyectos que garanticen la eficiente administracion de los recursos disponibles asignados, conforme a las metas y objetivos propuestos para la oportuna prestacion del servicio.
16. 16. Suministrar la informacion y documentacion requerida para la formulacion del presupuesto anual, y el plan anual de adquisiciones y suministros de la dependencia, en coordinacion con las demas dependencias de la entidad, conforme a los procedimientos y metodologias establecidas.
17. 17. Consolidar y presentar o reportar informes de la dependencia o proceso asignado a entidades y/o autoridades administrativas o de control y/o a la ciudadania, conforme a las directrices, normas y procedimientos existentes.
18. 18. Participar y aplicar los conocimientos propios de su profesion en el desarrollo y/o ejecucion de proyectos, procesos y actividades que le sean asignadas conforme a las disposiciones, normativas y procesos y procedimientos pertinentes.
19. 19. Participar, ejecutar los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con los procesos de las areas o procesos transversales que le sean asignadas dentro de las dependencias, observando las disposiciones de la resolucion 667 de 2018 del dafp y normas que lo modifiquen o adicionen y contenidas en el presente manual.
20. 20. Aplicar y ejecutar las actividades relacionadas con el sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, control interno y sistema de calidad dentro de su dependencia o en el desarrollo de los procesos asignados, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos sobre la materia.
21. 21. Aplicar las normas y procesos, relacionados con el sistema de gestion de seguridad -SG-SST y salud en el trabajo al interior de la dependencia y en el desarrollo de sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia.
22. 22. Organizar, evaluar y controlar el desarrollo de procesos relacionados con los sistemas de gestion documental, conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
23. 23. Conocer, tramitar y/o resolver los pqrsdf que le sean asignados o que deba atender en razon de su idoneidad profesional conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
24. 24. Diseñar, ejecutar procesos de actualizacion sistematizacion de informacion de la dependencia o que le sean asignados, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
25. 25. Proyectar, presentar y sustentar los proyectos de actos administrativos (acuerdo, decretos, resoluciones) que por razon del ejercicio de sus funciones se requieran, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
26. 26. Participar en los procesos de toma de decisiones respecto a los temas de su especialidad, en la implementacion, adopcion y desarrollo de estrategias, planes, programas, politicas, campañas y proyectos propios de la dependencia, optimizando los recursos que tenga a su disposicion y realizarlos en terminos de oportunidad y calidad.
27. 27. Preparar, participar y/o atender las jornadas de auditorias y/o visitas que practiquen las autoridades administrativas o de control, internas o externas, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia, asi como brindar apoyo tecnico profesional en la solucion de hallazgos y/o riesgos presentados de manera oportuna y de calidad.
28. 28. Tramitar, atender y/o solucionar los requerimientos, hallazgos y/o riesgos, alertas señaladas en los planes de mejoramiento internos y/o externos de manera oportuna y de calidad, de conformidad con las disposiciones y procedimientos establecidos.
29. 29. Realizar las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y naturaleza del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes