AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Mantener contacto permanente con el lider del proceso, para ejercer las actividades de apoyo suficientes de tal manera que su superior no tengan que realizar funciones administrativas u operativas diferentes a aquellas relacionadas con la direccion o liderazgo del proceso respectivo.
2. Tramitar la correspondencia y documentacion con el proposito de proyectar respuestas cuando sea requerido, asi como verificar su trazabilidad.
3. Llevar el archivo de gestion del proceso tendiente a documentar las actividades, productos, resultados, logros y generar memoria que sera luego transferida al centro de documentacion o archivo central, segun corresponda.
4. Efectuar la atencion al usuario o comunidad en general que le sean remitidas o direccionadas por el jefe directo o por la oficina competente para asegurar su oportuna y debida atencion e informar a la misma sobre el resultado de dichas diligencias.
5. Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informaticas puestas a su disposicion por la administracion con el fin de mantener al dia la informacion y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas y los registros correspondientes.
6. Mantener documentado y normalizado los procedimientos, cumplimiento de objetivos, indicadores, acciones de mejora y demas actividades necesarias para mantener el sistema de gestion de la calidad entre los estandares exigidos.

Vacantes