AYUDANTE

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Gestionar la correspondencia institucional, recepcionando, radicando, clasificando, distribuyendo y entregando personalmente los documentos fisicos o digitales, asi como registrandolos en los formatos o plataformas establecidas.
2. Digitalizar, foliar, organizar y rectificar documentos, asegurando su correcta conservacion en los archivos fisicos y digitales de la dependencia.
3. Apoyar en la administracion del archivo general y la gestion documental, incluyendo el control del correo institucional, la alimentacion de bases de datos, y la elaboracion o actualizacion de la tabla de retencion documental (trd).
4. Apoyar la elaboracion de documentos administrativos, tales como actas, respuestas a solicitudes, informes de gestion y estadisticas mensuales, segun las necesidades de la dependencia.
5. Realizar el duplicado de documentos mediante fotocopiadora u otros medios, y elaborar estadisticas relacionadas con esta actividad cuando sea requerido.
6. Brindar orientacion y apoyo a la ciudadania, en procesos de consulta, radicacion, tramite de solicitudes y recepcion de denuncias, tanto de manera presencial como por medios electronicos.
7. Apoyar la gestion de plataformas institucionales, evaluacion institucional, reporte financiero, y otras que maneje la dependencia.
8. Apoyar la planeacion y desarrollo de actividades institucionales, tales como ferias, eventos, jornadas ciudadanas y mesas tecnicas.
9. Colaborar con el desarrollo de tramites y servicios internos de la dependencia, garantizando el seguimiento de solicitudes y la adecuada atencion a requerimientos administrativos.
10. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la dependencia, las necesidades del servicio y la naturaleza del cargo.

Vacantes