PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recopilar la documentacion que sirve de soporte para el analisis y la consolidacion de la cartera a favor del fondo por concepto de cuotas partes pensionales, cuotas partes de bonos pensionales, cotizaciones y otras cuentas por cobrar que a la fecha de corte se encuentren pendientes de recaudo
2. 2. Conciliar la informacion financiera frente a la base de datos de cartera con el fin de identificar las posibles diferencias entre las areas de cartera y contabilidad para lo cual se debera efectuar el analisis a nivel de terceros de tal manera que los ajustes realizados esten plenamente soportados
3. 3. Actualizar las novedades de cartera durante el periodo de operaciones de tal manera que se incluyan los nuevos deudores, los recaudos, abonos recibidos y las causaciones del periodo, entre otras, tomando para el efecto informacion de la areas involucradas en el proceso (tesoreria, contabilidad, nomina de pensionados, oficina asesora juridica, entre otras).
4. 4. Reportar a las areas involucradas en el proceso de cartera las observaciones o inconsistencia detectadas en los proceso de verificacion y conciliacion con el fin de realizar ajustes a los procesos operativos.
5. 5. Adelantar las acciones y gestiones necesarias para identificar las partidas de pagos recibidos por cuota partes y bonos pensionales que no pudieron identificarse plenamente en el grupo de gestion de tesoreria al momento de registrar el ingreso.
6. 6. Liquidar y causar mensualmente, por tercero y pensionado, las cuotas partes pensionales.
7. 7. Generar las cuentas de cobro por cada tercero y pensionado, remitir para su correspondiente entrega a traves de los medios previstos por el fondo.
8. 8. Realizar la circularizacion de la cartera, una vez al año o de forma extraordinaria, cuando se considere pertinente, generando la informacion de los saldos por cada entidad deudora y pensionado
9. 9. Generar la informacion, dos veces al año, de los deudores morosos y entregarla al grupo de gestion de contabilidad, de conformidad con los plazos y caracteristicas establecidas por la contaduria general de la nacion, con el fin de que sea transmitida a dicho ente
10. 10. Preparar los informes para los entes de control, la alta direccion y las areas involucradas en el proceso de cartera, respecto a las gestiones realizadas y el estado actual de la cartera.
11. 11. Efectuar seguimiento oportuno de las cuentas de cobro a fin de asegurar la totalidad y eficiencia en la gestion de cobro
12. 12. Implementar controles de seguimiento a las respuestas suministradas por los deudores frente al pago voluntario de sus obligaciones.
13. 13. Atender de forma eficaz y oportuna las objeciones formuladas por los deudores, respecto de las cuentas de cobro presentadas con el fin de brindar informacion veraz y oportuna.
14. 14. Conocer y remitir los casos en los cuales una vez transcurrido el plazo establecido el deudor no ha manifestado su deseo de pago de forma voluntaria a fin de consolidar la documentacion necesaria para dar traslado al area encargada de gestionar el cobro coactivo.
15. 15. Establecer las medidas necesarias para conocer el estado actual de los tramites que se adelantan en la gestion de cobro coactivo y preparar los informes necesarios que permitan conocer la gestion realizada.
16. 16. Coordinar y ejecutar el desarrollo de actividades y funciones establecidas para llevar a cabo el comite cartera en cumplimiento de las directrices de la direccion general.
17. 17. Desarrollar las actividades tendientes al control y medicion de los procesos de cobro para ello se deben implementar los procedimientos de medicion de indicadores.
18. 18. Establecer, monitorear y reportar los diferentes eventos de riesgo que se presenten en el area, de conformidad con las politicas institucionales.
19. 19. Apoyar en el desarrollo de la implementacion de los diferentes modelos de gestion, el modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, sistema de gestion ambiental - sga, aplicacion del codigo de integridad, de conformidad con los lineamientos y politicas institucionales.
20. 20. Desempeñar las demas funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y proposito del cargo.

Vacantes