TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar en la implementacion y mantenimiento del sistema integrado de conservacion documental, conforme a la normativa archivistica vigente y los lineamientos del archivo general de la nacion.
2. Clasificar, ordenar, registrar y conservar los documentos producidos o recibidos por la entidad, de acuerdo con la tabla de retencion documental y los procedimientos establecidos.
3. Realizar actividades de organizacion, depuracion y transferencia documental entre los archivos de gestion, central e historico, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la informacion.
4. Apoyar en la digitalizacion y sistematizacion de documentos fisicos, asegurando su integridad, legibilidad y correcta incorporacion a los sistemas de gestion documental digital utilizados por la entidad.
5. Brindar asistencia a los funcionarios y usuarios en la localizacion, consulta y prestamo de documentos, asegurando la conservacion de los mismos y el cumplimiento de los protocolos de seguridad de la informacion.
6. Participar en la elaboracion de inventarios documentales, actas de transferencia, eliminacion y en la aplicacion de las normas de conservacion preventiva para los archivos fisicos.
7. Apoyar en la ejecucion de campañas de sensibilizacion sobre la adecuada gestion documental y en las capacitaciones internas sobre procesos archivisticos dirigidas a los funcionarios de la entidad.
8. Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el programa de gestion documental (pgd) y en el plan institucional de archivos (pinar), en coordinacion con el responsable del area.
9. Ejercer las demas funciones que les sean asignadas por necesidad del servicio y en relacion con su cargo y la dependencia.

Vacantes