AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Manejar y redactar la correspondencia de rutina, digitar documentos e informes requeridos en el control de inventarios, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
2. 2. Recibir, adecuar, almacenar, radicar en el aplicativo de correspondencia y/o bases de datos y entregar, las muestras recibidas en el laboratorio.
3. 3. Diligenciar los registros de cadena de custodia de las muestras que asi lo requieran.
4. 4. Ejecutar actividades para la implementacion eficaz del sistema de gestion de los laboratorios basado en la norma ISO/iec 17025 vigente y los informes tecnicos de la oms para el control de calidad de los productos farmaceuticos, y demas normas aplicables.
5. 5. Tramitar las novedades presentadas en la actualizacion de los inventarios personalizados, una vez autorizadas por el jefe de cada dependencia y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. 6. Tomar fotocopias relacionadas con los asuntos de competencia de la dependencia, y distribuirlos de acuerdo con las instrucciones previamente recibidas por el superior inmediato.
7. 7. Organizar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, conforme a los procedimientos y las normas vigentes.
8. 8. Limpiar y verificar semanalmente el estado de los equipos e informar cualquier novedad al respecto al jefe inmediato.
9. 9. Adecuar, organizar, controlar y guardar diariamente el material de laboratorio
10. 10. Realizar el lavado de materiales conforme a instructivos y procedimientos propios de los laboratorios.
11. 11. Realizar el manejo de reactivos, insumos, vidrieria consumibles y demas materiales de laboratorio, garantizando que la rotacion del inventario sea adecuada y que los reactivos e insumos utilizados en los analisis, se encuentren vigentes.
12. 12. Responder por el manejo y disposicion de residuos de los laboratorios, siguiendo los procedimientos establecidos para este fin.
13. 13. Apoyar la gestion, incluyendo actividades de seguimiento y control (cuando se le asigne), para la adquisicion de equipos tecnicos de laboratorio, estandares, materiales de referencia, reactivos quimicos, consumibles e insumos, asi como los servicios de intervencion metrologica para el re-potenciamiento, calibracion, calificacion y verificacion de equipos para los grupos laboratorio de la oficina de laboratorios y control de calidad, de acuerdo a procedimientos y normatividad vigente.
14. 14. Apoyar las actividades de gestion metrologica de los equipos de medicion y auxiliares para garantizar su adecuado funcionamiento de conformidad con los procedimientos vigentes.
15. 15. Apoyar las actividades de implementacion y uso de las herramientas tecnologicas puestas a disposicion por la entidad en el marco de la transformacion digital para la gestion de la informacion, documentos u otros relacionados con las actividades de los grupos de laboratorio de la oficina de laboratorios y control de calidad.
16. 16. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridadcompetente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.

Vacantes