SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Dar tratamiento archivistico a documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la regional, mediante recepcion, revision, clasificacion, radicacion, distribucion y control de los mismos de conformidad con los procedimientos establecidos.
2. Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
3. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades de la regional de acuerdo a las disposiciones vigentes e instrucciones impartidas.
4. Llevar y mantener actualizados los registros documentales de caracter administrativo, documentos, base de datos, planillas, formatos, de la regional para responder oportunamente a requerimientos de usuarios internos y externos, de conformidad con procedimientos de la regional.
5. Llevar y mantener organizado el archivo documental de la dependencia de conformidad con normatividad en materia de gestion documental y archivistica.
6. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la regional.
7. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo, presentaciones, aplicativos de internet y software implementados en la entidad.
8. Tramitar oportunamente con las demas dependencias de la entidad la documentacion que le compete diligenciar a la regional.
9. Elaborar los informes que correspondan.
10. Realizar las labores necesarias para responder por el cuidado y custodia de los documentos que se manejen en los procesos que sean de conocimiento de la regional.
11. Aplicar los sistemas de gestion y control adoptados de conformidad con los procedimientos de la entidad.
12. Las demas que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes