AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar la ejecucion del proceso que le sea asignado de acuerdo los procedimientos y actividades propias del area de desempeño, siguiendo los lineamientos del sistema de gestion de la calidad y los demas adoptados por la entidad.
2. 2. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
3. 3. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y responder por la exactitud de los mismos.
4. 4. Organizar, clasificar y controlar la informacion documental de la de pendencia con el fin de conservarla en buen estado o remitirla al archivo central de la empresa de acuerdo con los lineamientos y normas de manejo documental.
5. 5. Proyectar los actos administrativos relativos al proceso asignado para revision del superior inmediato.
6. 6. Proyectar los informes a los entes de control interno y externos que sean solicitados.
7. 7. Cumplir con las disposiciones asociadas a la operacion de los procesos transversales relacionadas con el sistema integrado de gestion, el cual incluye el sgsst.
8. 8. Apoyar las actividades y autoevaluaciones de habilitacion y acreditacion en cuanto a los estandares que son responsabilidad de su area.
9. 9. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
10. 10. Ejecutar las actividades correspondientes a su cargo en los procedimientos institucionales documentados dentro del modelo de operacion por procesos, del sistema integrado de gestion.
11. 11. Las demas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que esten acordes con la naturaleza del cargo y el area de desempeño.

Vacantes