TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Registrar y actualizar la informacion relacionada con los planes, actividades y acciones de prevencion en las bases de datos y sistemas institucionales.
2. 2. Apoyar la organizacion logistica de actividades territoriales, reuniones tecnicas, comites y misiones de trabajo relacionadas con la gestion preventiva.
3. 3. Verificar la documentacion de soporte de las actividades realizadas por la dependencia, asegurando su archivo y disponibilidad conforme a la normatividad vigente.
4. 4. Tramitar comunicaciones internas y externas relacionadas con la ejecucion de actividades de prevencion, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. 5. Registrar, controlar y actualizar el inventario de los elementos de apoyo utilizados en las actividades de campo y estrategias de prevencion en territorio.
6. 6. Elaborar reportes basicos de seguimiento sobre el cumplimiento de tareas administrativas asignadas a la dependencia.
7. 7. Asistir en la sistematizacion de insumos tecnicos entregados por profesionales y contratistas para el seguimiento de planes de prevencion.
8. 8. Registrar y hacer seguimiento a los documentos enviados o recibidos por la direccion de prevencion, utilizando los medios dispuestos por la entidad.
9. 9. Ejecutar la correcta aplicacion de las politicas, normas, procedimientos, planes y programas de la unidad nacional de proteccion - unp, de acuerdo con la competencia del grupo.
10. 10. Desarrollar metodologias para el procesamiento e interpretacion de datos, para generar informacion estrategica en la toma de decisiones institucionales.
11. 11. Tramitar con las dependencias de la unidad nacional de proteccion - unp el desarrollo de acciones preventivas integrales y articuladas.
12. 12. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes