AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Ejecutar labores auxiliares de oficina relacionada con recepcion, clasificacion, registro tramite de documentos, de acuerdo con procedimientos establecidos
2. Revisar, verificar, archivar y registrar informacion sobre los servicios y tramites de asuntos a cargo de la dependencia de conformidad con las instrucciones de sus superiores
3. Preparar las comunicaciones y certificaciones requeridas
4. Consolidar los informes requeridos por el jefe inmediato
5. Manejo de equipos y tecnologia de informatica, herramientas de software, automatizacion de la oficina
6. Desarrollo y manejo de programa de correspondencia de la entidad
7. Administracion de las bases de datos de la correspondencia de la entidad
8. Mantener actualizados los registros el personal que peritan el adecuado analisis y la toma de decisiones sobre el recurso humano vinculado
9. Realizar la codificacion consecutiva de los oficios, circulares expedida en la dependencia
10. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo o documental y presentar los informes solicitados por su superior inmediato
11. Orientar a los usuarios y suministrar informacion, documentos o elementos que le sean solicitados, de acuerdo con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos
12. Ejercer las demas funciones que le sean asignados y sean afines con la naturaleza del cargo

Vacantes