PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar el informe de gestion relacionadas con el siep documental sobre las entradas y salidas de los radicados internos y externos de la dependencia indicando en el informe el manejo que se le ha dado y la trazabilidad de cada radicado.
2. Apoyar, en lo de su competencia, la evaluacion de los instrumentos de gestion, en la dependencia.
3. Diseñar y adaptar las metodologias requeridas para el normal desarrollo de sus procedimientos
4. Obtener informacion, analiza y genera informes requeridos por entidades, dependencias internas o externas, relacionados con el desempeño de sus funciones
5. Recibir, analizar y dar respuesta a los derechos de peticion, de su competencia
6. Coadyuvar en el seguimiento y evaluacion de los planeacion del desarrollo de las secretarias
7. Coadyuvar con los indicadores en los temas asignados
8. Coordinar el cumplimiento de transparencia y acceso a la informacion de acuerdo con los componentes del plan anticorrupcion
9. Atender los tramites de los diferentes organismos comunales.
10. Generar las diferentes constancias de reconocimiento a los diferentes dignatarios de las juntas de accion comunal que son requeridas por los dichos dignatarios.
11. Atender y orientar al usuario personal o telefonicamente suministrando la informacion necesaria requerida a cualquier consulta necesaria.
12. Adelantar actividades propias de la gestion documental del municipio.
13. Proyeccion y radicacion de oficios (comunicaciones internas y externas).
14. Hacer entrega de libros de registro y control de los organismos de accion comunal (tesoreria, inventarios, actas de asambleas, registro de afilados, acta de comision de convivencia y conciliacion y del libro de reuniones de junta directiva y de dignatarios).
15. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la dependencia, las necesidades del servicio y la naturaleza del cargo.

Vacantes