PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Hacer seguimiento a la planificacion, ejecucion y control de las actividades administrativas y operativas del grupo territorial y o puntos de atencion, para garantizar el ejercicio del control administrativo, de acuerdo con las necesidades de la entidad y la programacion establecida.
2. Realizar la programacion, seguimiento y verificacion en los tramites de expensas y viaticos que se requieran por parte del grupo territorial y o puntos de atencion, informando periodicamente al coordinador, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos por la entidad.
3. Conocer y o ejecutar todas las actividades relacionadas con la gestion administrativa, operativa, financiera, talento humano y lo misional en el proceso de reintegracion, para garantizar el adecuado funcionamiento del grupo territorial y o puntos de atencion, de conformidad con los procedimientos establecidos y cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.
4. Realizar la preparacion de documentos necesarios en las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual que se requieran para ejecutar las diferentes actividades del grupo territorial y o puntos de atencion y garantizar su funcionamiento, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
5. Analizar e informar las necesidades en materia de adquisicion, reparacion, mantenimientos, conservacion, aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, respondiendo por su adecuado uso, observando criterios de veracidad y confiabilidad de la informacion.
6. Registrar de manera oportuna y confiable en el sistema de informacion para la reintegracion -sir, la informacion correspondiente a los participantes del proceso de reintegracion, de acuerdo a sus competencias, de conformidad con los procedimientos establecidos y cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.
7. Verificar la actualizacion del archivo de gestion y registros de asistencia del grupo territorial y o puntos de atencion, garantizando el cumplimiento de las normas de gestion documental y los lineamientos de la entidad.
8. Codificar, registrar y mantener actualizados los inventarios de activos del grupo territorial y o puntos de atencion, de acuerdo con las necesidades de la entidad y la programacion establecida.
9. Administrar, alimentar y garantizar la seguridad de los sistemas de informacion, gestion y o bases de datos a su cargo, presentando los informes que sean requeridos interna o externamente, observando criterios de veracidad y confiabilidad de la informacion.
10. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes