AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Mantener actualizados el archivo central e historico, de acuerdo con las tablas de retencion documental (trd) adoptadas por la entidad, para garantizar un servicio de calidad.
2. Responder por la administracion del archivo central e historico, conservando la confidencialidad en su manejo de acuerdo con los procesos establecidos para tal fin.
3. Aplicar sistemas de informacion, clasificacion, organizacion y actualizacion, manejo y conservacion de recursos propios del area de desempeño.
4. Elaborar documentos en procesadores de texto, hojas de calculo, aplicaciones de ofimatica y comunicaciones en linea, con el fin de automatizar y mejorar el procedimiento.
5. Facilitar las consultas a realizarse en el archivo central por parte del personal interno y organismo de control, de acuerdo con proceso establecido.
6. Recibir las transferencias de archivos realizadas por las dependencias, organizar y archivar de acuerdo con el proceso establecido.
7. Orientar a las diferentes dependencias sobre el uso y manejo de las tablas de retencion e inventarios documentales.
8. Realizar el tramite de recibo de la correspondencia con sus respectivos anexos establecidos en los manuales correspondientes.
9. Aplicar el numero de radicacion de correspondencia de entrada, salida e interna, de conformidad al sistema y procedimientos señalados por la entidad.
10. Alimentar el sistema de correspondencia de ingreso, salida e interna conforme a las disposiciones establecidas en la entidad.
11. Generar las plantillas y/o formatos para la entrega de correspondencia a las diferentes dependencias, de conformidad a las competencias de cada area o las instrucciones dadas por el superior inmediato y los procedimientos adoptados en la entidad.
12. Hacer entrega y firma de las planillas de entrega de correspondencia, conforme a los procedimientos adoptados.
13. Llevar el archivo y soporte de las planillas de radicacion de entrada, salida e interna de la correspondencia en la ventanilla unica de atencion.
14. Apoyar la atencion de usuarios en el area de facturacion y caja, cumpliendo los estandares de calidad y atencion con calidez, verificando los derechos y atencion para los mismos.
15. Apoyar la recepcion de documentos, revisando que todos se encuentren completos y correspondan a lo solicitado, con la mayor transparencia posible.
16. Apoyar el diligenciamiento de afiliaciones de oficio segun corresponda de acuerdo con la norma vigente.
17. Apoyar la solicitud de autorizaciones que se den en el momento de la atencion del usuario ya sean por correo electronico, telefono o portales web para servicios de ii nivel atencion o por algun otro motivo propio del servicio.
18. Apoyar el cobro por venta de servicios de salud derivados de atenciones particulares.
19. Apoyar el cobro por concepto de cuotas moderadoras o copagos, en los casos establecidos por la normatividad que este vigente.
20. Apoyar el cobro por venta de materiales, insumos y medicamentos a particulares.
21. Apoyar el cierre de caja dia a dia al finalizar jornada laboral.
22. Apoyar la entrega de lo recaudado en efectivo con presentacion de recibos e interfaz de caja diaria al subgerente administrativo, utilizando para ello los medios establecidos en este proceso.
23. Apoyar la liquidacion de los servicios ordenados por los profesionales asistenciales de la institucion en las areas de consulta externa, urgencias, hospitalizacion y brigadas.
24. Apoyar el cargue en el sistema los servicios de promocion y prevencion y otros ejecutados por las auxiliares en el area rural del municipio.
25. Apoyar en la elaboracion de las facturas por los servicios prestados a cada usuario basandose en las tarifas previamente establecidas por la institucion y los contratos pactados.
26. Apoyar la revision de la informacion de facturacion producida en el area de trabajo, verificando soportes completos, firmas, resultados, historias clinicas etc.
27. Apoyar la entrega legalizada (soportes completos) de la facturacion por prestacion de servicios de salud, por EPS, regimen y contrato para su respectiva radicacion en las diferentes oficinas, portales web, correos fisicos o electronicos, de acuerdo con los contratos suscritos entre la ess y las EPS y/o los diferentes entes con los cuales se tenga o no relacion contractual y presentarlas en las fechas establecidas conforme a las exigencias de las diferentes entidades.
28. Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo.
29. Cumplir las politicas y participar en la prevencion de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
30. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
31. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
32. Las demas funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes