TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Atender lo relacionado al apoyo en la parte de sistemas de la corporacion, verificando su congruencia con las normas establecidas.
2. 2. Participar en el desarrollo de los procesos administrativos inherentes al area o dependencia asignada.
3. 3. Administrar las bases de datos con base en informacion generada en la ejecucion de las actividades del area o dependencia asignada.
4. 4. Mantener actualizada la informacion, bases de datos o software, para atender requerimientos internos y externos.
5. 5. Brindar el apoyo administrativo necesario en la elaboracion de informacion requerida por otras dependencias de la corporacion.
6. 6. Facilitar el apoyo administrativo para la entrega de informacion oportuna relacionada con los indicadores, metas, planes de los proyectos que adelanta el area o dependencia asignada.
7. 7. Atender de forma oportuna y pertinente las consultas de usuarios internos y externos relacionadas con los sistemas de informacion de su competencia.
8. 8. Proyectar, los documentos y comunicaciones requeridos en el desarrollo de sus actividades, conforme a su responsabilidad funcional.
9. 9. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
10. 10. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
11. 11. Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestion de la corporacion que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
12. 12. Velar por el uso adecuado del sistema de gestion documental, para que este funcione de forma adecuada en la trazabilidad de los procesos administrativos y las responsabilidades de estos.
13. 13. Garantizar la adecuada recepcion, gestion, conservacion, organizacion, uso, manejo y entrega de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones u obligaciones.
14. 14. Garantizar la entrega de los documentos de archivos derivados de las funciones durante el tiempo que dure en el cargo.
15. 15. Recibir o entregar segun sea el caso al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo, los documentos y archivos mediante inventarios documentales de conformidad con el cuadro de clasificacion documental - ccd, con el fin de garantizar la continuidad de la gestion publica.
16. 16. Aplicar correctamente los instrumentos archivisticos que la entidad implemente con el fin de garantizar la correcta conservacion de los documentos.
17. 17. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
18. 18. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad, bases de datos y/o software, para atender requerimientos internos y externos de los usuarios.
19. 19. Ejecutar correctamente los procesos tecnicos de archivo clasificar, ordenar y describir, depurar, expurgar y foliar en los documentos producidos en la dependencia asignada.
20. 20. Realizar la alimentacion, mantenimiento y actualizacion del sistema de informacion documental de la dependencia asignada.
21. 21. Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestion de la corporacion que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
22. 22. Mantener actualizado el inventario documental de la dependencia asignada a fin de determinar los contenidos y la cantidad de legajos o unidades de conservacion que reposen en esta. O con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.
23. 23. Manejar la correspondencia y el archivo de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
24. 24. Elaborar y adecuar contenidos informativos y digitales en el marco de las campañas institucionales sobre transparencia y etica publica
25. 25. Realizar soporte tecnico en materia de transparencia y acceso a la informacion publica, para garantizar el cumplimiento de las metas de la entidad
26. 26. Participar en la ejecucion de actividades de apoyo tecnico en la implementacion de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica, asegurando su alineacion con las directrices institucionales y normativas vigentes.
27. 27. Consolidar y organizar datos, estadisticas e informacion clave para la mejora de estrategias sobre probidad publica de la entidad.
28. 28. Contribuir a la correcta aplicacion de las politicas institucionales en los procesos de comunicacion y publicacion, garantizando la coherencia y calidad de la informacion generada.
29. 29. Las demas que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes