AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar el estudio y analisis para el desarrollo de las actividades relacionadas con la elaboracion, administracion y control del presupuesto.
2. 2. Realizar la imputacion y causacion de la imputacion presupuestal
3. 3. Verificar la disponibilidad presupuestal para autorizar la respectiva erogacion.
4. 4. Suministrar asistencia y apoyo tecnico - administrativo en la elaboracion anual del presupuesto
5. 5. Coordinar con el superior inmediato la determinacion de prioridades presupuestales
6. 6. Realizar informes sobre la ejecucion presupuestal de ingresos y gastos mensualmente
7. 7. Elaborar informes periodicos para los diferentes entes de vigilancia y control
8. 8. Asesorar a otras dependencias referente a las imputaciones de ingresos y gastos
9. 9. Expedir y registrar los certificados de disponibilidad presupuestal
10. 10. Realizar informes periodicos al jefe inmediato sobre el desarrollo de sus actividades.
11. 11. Recolectar y revisar la informacion de los diferentes centros de costos operativos, logisticos y administrativos.
12. 12. Cotejar con contabilidad los diferentes conceptos de costos como son: mano de obra, materiales y suministros, gastos generales.
13. 13. Consolidar la informacion de acuerdo a la metodologia establecida por el ministerio de salud y proteccion social
14. 14. Generar un informe mensual por cada centro de costos y suministrar los consolidados de costos mensuales al superior inmediato, para su evaluacion y analisis.
15. 15. Entregar informe por centros de costos mensuales al gerente y el subdireccion administrativo o financiero, para el programa de mejoramiento hospitalario secretaria de salud.
16. 16. Contabilizar la facturacion mensual de los diferentes regimenes por centros de costos.
17. 17. Verificar los diferentes ingresos y egresos de los bancos a fin de generar mensualmente la conciliacion bancaria.
18. 18. Contabilizar las glosas por los diferentes conceptos una vez hayan sido sustentadas por la de auditoria.
19. 19. Registrar trimestralmente la informacion de cuentas por cobrar en los formatos establecidos por los entes de control.
20. 20. Mantener actualizado y organizado el archivo de cuentas por pagar.
21. 21. Proyectar las respuestas de las peticiones y requerimientos realizados por los entes de control que sean de conocimiento de la dependencia.
22. 22. Participar y apoyar activamente en la ejecucion y evaluacion de los procesos y procedimientos a cargo del superior inmediato.
23. 23. Velar por el buen funcionamiento de los equipos, materiales y suministros asignados a la dependencia
24. 24. Participar activamente en acciones tendientes a la mejora institucional.
25. 25. Emplear los sistemas de informacion que sean necesarios, para cumplir las funciones asignadas al empleo.
26. 26. Participar en las actividades de capacitacion programadas por la entidad, aplicables a su area funcional.
27. 27. Presentar al superior inmediato el informe de actividades y los demas que le sean solicitados.
28. 28. Mantener buenas relaciones interpersonales con los demas miembros de la entidad
29. 29. Guardar la debida reserva y discrecion de la informacion que se le ha confiado.
30. 30. Las demas funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que sean afines con la naturaleza del empleo.

Vacantes