AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Atender en forma correcta y oportuna la ejecucion de trabajos mecanicos que se requieran en su area.
2. Transcribir dictados de notas, cartas, circulares, informes.
3. Diligenciar correspondencia. Recibir y hacer entrega llevando el control correspondiente.
4. Recepcionar llamadas telefonicas y transmitir los correspondientes mensajes.
5. Atender en forma amable y oportuna a los clientes internos y externos y telefonicamente, proporcionandole la informacion requerida, y realizar los contactos para su atencion, segun necesidad del publico visitante.
6. Recibir la documentacion que presenten los interesados para tramites que se adelanten en la dependencia, revisarlos e indicar los requisitos que le falten.
7. Llevar en forma correcta, actualizada, el archivo de los documentos, en la oficina velar por su conservacion y mantener en buena presentacion y orden la oficina.
8. Mantener actualizada la existencia de utiles y materiales de uso y consumo de la oficina velar por su conservacion y dar buen uso a los mismos e informar oportunamente sobre los faltantes o deterioro de estos.
9. Redactar, transcribir y tramitar correspondencia, resoluciones y demas actividades de acuerdo con las instrucciones dadas
10. Recibir visitantes, conociendo los asuntos a tratar, para establecer las entrevistas con el gerente y preparar la documentacion pertinente.
11. Tramitar publicaciones y documentacion oficial, y mantener informado al a todo el personal sobre asuntos que deben ser de conocimiento de la administracion, previo concepto de quien ejerza la supervision directa
12. Responder por la adecuada utilizacion de los equipos y elementos de trabajo asignados y velar por su conservacion.
13. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
14. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
15. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
16. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
17. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
18. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes