TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Atender a los usuarios que requieran el prestamo y consulta de los documentos que reposan en el centro de documentacion.
2. 2. Seleccionar el material bibliografico de temas ambientales para identificar las publicaciones que se ajustan a las necesidades de los usuarios.
3. 3. Establecer los mecanismos de suscripcion, canje, intercambio y donacion de documentos para mantener actualizado el centro de documentacion.
4. 4. Pre catalogar los documentos que lleguen al centro de documentacion, de conformidad con la metodologia definida.
5. 5. Actualizar la catalogacion e indizacion de los documentos que llegan al centro de documentacion de acuerdo con la metodologia utilizada.
6. 6. Realizar el inventario fisico semestral de los documentos existentes en el centro de documentacion, para verificar la cantidad, calidad y precio de los documentos.
7. 7. Adelantar el proceso de descarte del material documental que recibe la CAR de otras entidades, para seleccionar los documentos que haran parte de la coleccion documental de la CAR.
8. 8. Apoyar y participar a los eventos propios del centro de documentacion, en desarrollo de las estrategias de fortalecimiento y descentralizacion.
9. 9. Apoyar la preparacion y elaboracion de informes, reportes, estadisticas y demas datos que evidencien la gestion del centro de documentacion de la entidad.
10. 10. Apoyar la atencion de los usuarios a traves de los diferentes canales de recepcion y consulta, asi como el suministro de informacion sobre productos y servicios solicitados.
11. 11. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de los usuarios atendidos personalmente, via telefonica y a traves de correo electronico.

Vacantes