GESTOR DE OPERACIONES

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Examinar la efectividad de la gestion del riesgo de acuerdo con las metodologias establecidas
2. 2. Programar y coordinar, bajo la direccion del jefe de la oficina o quien haga sus veces, la verificacion y la evaluacion del sistema de control interno y comprobar que los controles esten adecuadamente definidos para que los procesos y las actividades se cumplan por los responsables.
3. 3. Publicar y entregar informacion publica a los ciudadanos.
4. 4. Identificar el portafolio de oferta institucional de la entidad de acuerdo con la politica de racionalizacion de tramites.
5. 5. Suministrar el servicio administrativo acorde con requerimientos y condiciones.
6. 6. Diseñar e implementar estrategia de racionalizacion de tramites en la entidad.
7. 7. Diseñar e implementar estrategia de participacion ciudadana en la gestion.
8. 8. Gestionar y desarrollar la implementacion del modelo integrado de planeacion y gestion, con el fin de garantizar la prestacion de los servicios de la entidad, de acuerdo con los procedimientos, metodologias y normativa vigente.
9. 9. Formular y aplicar estrategias tendientes al fortalecimiento del sistema de control interno y la cultura del autocontrol en la entidad, segun las politicas institucionales y normativa aplicable.
10. 10. Trabajar, junto a las dependencias de la entidad, en la identificacion y prevencion de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos.
11. 11. Realizar seguimiento a la gestion del riesgo de operacion y la efectividad de los controles establecidos, asi como realizar la revision periodica del mapa de riesgos de operacion con el fin de solicitar a la oficina asesora de planeacion y control de riesgos realizar los ajustes respectivos.
12. 12. Auditar los sistemas de gestion de la entidad, identificando fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora, generando los informes que haya lugar con el fin de generar acciones que fortalezcan la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos de la entidad y normativa aplicable.
13. 13. Evaluar la gestion de las actividades tecnicas, administrativas y financieras de la entidad, de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.
14. 14. Brindar asistencia tecnica a las demas dependencias de la entidad en el registro de la informacion relacionada con la cuenta fiscal, de acuerdo con los formatos y procedimientos establecidos.
15. 15. Verificar, consolidar y reportar la informacion relacionada con la cuenta fiscal de la entidad, a traves del medio establecido para tal proposito, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el organismo de control y normativa aplicable.
16. 16. Acompañar la evaluacion integral anual del sistema de gestion de calidad aplicando las herramientas y los lineamientos establecidos por el departamento administrativo de la funcion publica - dafp y reportar los resultados y el informe ejecutivo anual, a traves del aplicativo dispuesto para tal fin.
17. 17. Mantener permanentemente informado al jefe inmediato sobre del estado del sistema de control interno, dando cuenta de las debilidades detectadas y las fallas en su cumplimiento.
18. 18. Trabajar en la planeacion y ejecucion de la auditoria interna al sistema de gestion institucional, basado en las normas, procedimientos, parametros y terminos definidos institucionalmente, recomendando las acciones de mejora institucional y adelantando el respectivo seguimiento para verificar su cumplimiento a traves de los instrumentos desarrollados para tal fin
19. 19. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo.

Vacantes