TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. -apoyar tecnicamente bajo las instrucciones del superior inmediato, las actividades orientadas a la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional, en concordancia con el plan estrategico y en armonia con la vision, la mision y las politicas del instituto, orientado al servicio integral y con calidad en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno, calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestion ambiental
2. -realizar el soporte tecnico correctivo y preventivo de los equipos de computo, sistemas de informacion y/o software instalado en las dependencias, de conformidad con lo definido en las politicas de gobierno digital y seguridad de la informacion.
3. -brindar asesoria tecnica a los funcionarios del instituto, en cuanto al manejo de las diferentes herramientas ofimaticas, de conformidad con los procesos y procedimientos vigentes.
4. -apoyar la implementacion y seguimiento al cumplimiento de las politicas de gobierno digital y seguridad de la informacion al interior del instituto, de conformidad con las directrices del ministerio de las TIC y el modelo integrado de planeacion y gestion – MIPG.
5. -las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
6. -participar en la conformacion de equipos interdisciplinarios para desarrollar eficazmente los planes, programas y proyectos asignados al instituto y asi garantizar una gestion con calidad, que alcance los objetivos, metas y mision institucionales.
7. -realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y/o requerimientos que sobre el particular, realicen los diferentes clientes internos o externos.
8. -manejar bases de datos para la elaboracion de documentos, informes, estudios y estadisticas relacionados con el area de desempeño, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y en el marco de los lineamientos y la normatividad vigente.
9. -alimentar los sistemas de informacion relacionados con los temas de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
10. -evaluar e informar a su superior inmediato, sobre los resultados de su gestion, para facilitar la toma de acciones y decisiones, que permitan optimizar su desempeño.
11. -atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
12. -participar en las actividades de actualizacion, ejecucion y seguimiento a las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de gestion de calidad, gestion de seguridad y salud en el trabajo, gestion ambiental y el modelo integrado de planeacion y gestion MIPG, garantizando el cumplimiento de los compromisos adquiridos y/o formulando las propuestas de mejora tendientes a aumentar el desempeño global de la dependencia.
13. -cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en el instituto.

Vacantes