AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Ejercer las demas funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el proposito principal del cargo.
2. Desarrollar las actividades pertinentes a la implementacion de las herramientas de gestion documental garantizando la administracion, organizacion y conservacion de los archivos a su cargo
3. Participar y cumplir con las actividades que garanticen el desarrollo de los objetivos del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de conformidad con las normas vigentes.
4. Contribuir con el desarrollo de las actividades propias de su empleo que garanticen la implementacion, sostenimiento y mejora continua modelo integrado de planeacion y gestion MIPG.
5. Tramitar toda peticion, queja, reclamo y/o solicitud radicada ante la dependencia, en los terminos legales vigentes, de conformidad con el nivel y naturaleza del empleo.
6. Realizar la transferencia documental, despues de haber cumplido el tiempo de retencion, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retencion documental.
7. Realizar la medicion de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
8. Generar de manera oportuna y correcta los certificados que son solicitados a la secretaria de educacion
9. Recibir, ingresar, actualizar y archivar los documentos de las historias laborales del personal docente, directivo docente y administrativo en la plataforma de informacion vigente, como en el archivo fisico.
10. Redactar y trascribir la correspondencia que le asigne el superior inmediato.
11. Suministrar oportunamente la informacion, datos o documentos que le sean solicitados por el personal autorizado.
12. Apoyar las labores de los funcionarios de la dependencia asignadas en los asuntos de su conocimiento.
13. Atender oportunamente al publico y a los funcionarios personal y telefonicamente.

Vacantes