AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar el proceso de circularizacion de la cartera hospitalaria.
2. 2. Actualizar la informacion de la cartera por edades actualizada mes a mes.
3. 3. Clasificar y conocer los diferentes contratos y convenios suscritos por la entidad con las diferentes entidades responsables de pago –erp-
4. 4. Apoyar la elaboracion del cronograma de conciliacion de cartera y glosas con las diferentes entidades responsables de pago –erp-.
5. 5. Realizar acciones que permitan el mejoramiento de la facturacion y recuperacion de cartera de la entidad.
6. 6. Apoyar el proceso de cobro pre-juridico y persuasivo de la recuperacion de cartera, cumpliendo lo establecido en el manual de cartera de la entidad, con el fin de evitar el deterioro de la misma.
7. 7. Proyectar los informes mensuales solicitados por el superior inmediato, sobre el comportamiento de cartera, glosas y el resultado de las estrategias implementadas, para optimizar estos procesos.
8. 8. Realizar acciones estrategias para disminuir los valores de cartera y saldos pendientes por descargar, registrados en los estados financieros.
9. 9. Apoyar en la elaboracion de los informes y los documentos requeridos, para los comites de cartera y las mesas de conciliacion de cartera de la secretaria de salud departamental y demas entidades de vigilancia y control con las erp.
10. 10. Proyectar las respuestas de las peticiones y requerimientos realizados por los entes de control que sean de conocimiento de la dependencia.
11. 11. Recibir, tramitar y controlar la correspondencia de conocimiento de la dependencia, de acuerdo con instrucciones impartidas por el superior inmediato.
12. 12. Participar y apoyar activamente en la ejecucion y evaluacion de los procesos y procedimientos a cargo del superior inmediato.
13. 13. Recopilar informacion y/o presentar los informes que sean solicitados por el superior inmediato.
14. 14. Disponer del soporte documental necesario que acrediten la realizacion de las actividades laborales reportadas, para la evaluacion del desempeño.
15. 15. Mantener un archivo digital de todos los documentos que elabora en la dependencia.
16. 16. Apoyar la organizacion del archivo de la dependencia y mantener actualizado y debidamente organizado el archivo con la informacion, documentos, registros correspondientes a los procesos y procedimientos de la dependencia y participar en la actualizacion del manual de normas y procedimientos.
17. 17. Velar por el buen funcionamiento de los equipos, materiales y suministros asignados a la dependencia
18. 18. Participar activamente en acciones tendientes a la mejora institucional.
19. 19. Emplear los sistemas de informacion que sean necesarios, para cumplir las funciones asignadas al empleo.
20. 20. Participar en las actividades de capacitacion programadas por la entidad, aplicables a su area funcional.
21. 21. Mantener buenas relaciones interpersonales con los demas miembros de la entidad
22. 22. Guardar la debida reserva y discrecion de la informacion que se le ha confiado.
23. 23. Las demas funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que sean afines con la naturaleza del empleo.

Vacantes