AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar activamente en la ejecucion y evaluacion de actividades de procesos y procedimientos estrategicos, misionales y de apoyo que participe donde se ubique el cargo, en permanente coordinacion para fortalecer el sistema de gestion de calidad y propender por la oportunidad, eficacia y eficiente utilizacion de los recursos financieros.
2. 2. Participar activamente en la ejecucion y evaluacion de actividades del proceso de gestion financiera, procedimientos de facturacion, tesoreria, y/o cartera, admisiones y/o atencion al usuario, en permanente coordinacion para fortalecer el sistema de gestion de calidad y propender por la oportunidad, eficacia y eficiente utilizacion de los recursos financieros.
3. 3. Ejecutar las actividades administrativas propias de los procedimientos de facturacion, tesoreria y/o carteras tendientes a controlar las actividades que conllevan a riesgos en estos, dando un adecuado manejo a los recursos economicos para asi lograr las politicas, planes, programas y proyectos propuestos por la institucion.
4. 4. Apoyar la preparacion y consolidacion de informes o reportes en medio magnetico y/o fisico, requeridos para consolidar los estados financieros, balance general, estados de perdidas y ganancias y la rendicion de cuentas de acuerdo con las normas vigentes, en forma oportuna.
5. 5. Apoyar las labores que requiera la interventoria o auditoria de las diferentes administradoras de planes de beneficios.
6. 6. Conocer y manejar adecuadamente los modulos que le competen del sistema de informacion y apoyo a la gestion hospitalaria.
7. 7. Recopilar informacion y/o presentar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas y solicitados por los diferentes entes de control.
8. 8. Reportar los servicios prestados y que han de ser remitidos al plan, convenio o contrato de prestacion de servicios correspondiente.
9. 9. Realizar las actividades necesarias para la elaboracion del plan de compras y mantenimientos anualizado de la institucion y estar pendiente de su ejecucion.
10. 10. Realizar y tramitar todo lo relacionado con las compras, traslados, bajas e inventarios requeridos por la institucion y sus dependencias.
11. 11. Realizar la programacion de agenda para las diferentes especialidades que ofrece el hospital.
12. 12. Manejar la gestion de documentos, el archivo administrativo, la correspondencia interna y externa, actas y demas documentos del area asignada de acuerdo con los procedimientos establecidos en la institucion.
13. 13. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucion de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razon del cargo.
14. 14. Cumplir de manera efectiva la mision y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecucion de los procesos en que interviene en razon del cargo.
15. 15. Apoyar en la realizacion de las supervision tecnica, administrativa y financiera de los contratos que se ejecuten y que guarden relacion con las funciones de la dependencia, de conformidad con las normas vigentes.
16. 16. Participar en el desarrollo y presentacion de informes sobre actividades de la dependencia de conformidad con la instruccion recibida y los procedimientos aplicables.
17. 17. Asistir y orientar tanto al usuario interno como externo en su area de conocimiento y de desempeño.
18. 18. Atender las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos presentados al area, cuando corresponda de acuerdo a las normas establecidas.
19. 19. Cumplir con las normas del sistema de sistema de gestion de la calidad y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad, asi como los procedimientos establecidos.
20. 20. Efectuar las actividades de organizacion documental fisica y electronica del archivo de gestion conforme a lo establecido en las tablas de retencion documental, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos y procedimientos establecidos por la entidad
21. 21. Las demas señaladas en la constitucion, la ley, autoridad competente, los estatutos y las disposiciones que determinen la organizacion de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo y de los procesos de la dependencia o que le sean asignadas por el jefe inmediato

Vacantes