PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Coordinar y consolidar la elaboracion integral del anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos, integrando los requerimientos de las areas misionales y administrativas, bajo principios de planificacion y sostenibilidad financiera.
2. Expedir y refrendar los certificados de disponibilidad presupuestal (CDP) y registros presupuestales (rp), garantizando la existencia previa de apropiacion y la afectacion legal de los recursos, para respaldar las obligaciones institucionales.
3. Administrar y controlar la ejecucion de los rubros de ingresos y gastos en el software financiero, asegurando la correcta imputacion presupuestal y el cumplimiento de las etapas del gasto, conforme al estatuto organico de presupuesto.
4. Proyectar los actos administrativos para traslados, adiciones, reducciones y el cierre de la vigencia fiscal, fundamentando tecnicamente las modificaciones presupuestales ante la gerencia y la junta directiva.
5. Validar y transmitir la informacion presupuestal ante los organismos de control y vigilancia (supersalud, contraloria, minhacienda), cumpliendo con los estandares de veracidad, oportunidad y formatos establecidos en la normativa nacional.
6. Certificar la disponibilidad real de recursos, para la contratacion de bienes, servicios, pasivos exigibles o fallos judiciales, verificando el cumplimiento de los requisitos legales antes del perfeccionamiento del gasto institucional.
7. Analizar e interpretar la normativa, jurisprudencia y doctrina en materia presupuestal y de disciplina fiscal; proporcionando fundamento tecnico-juridico para la toma de decisiones administrativas y la gestion de convenios interadministrativos.
8. Diseñar y monitorear el sistema de indicadores de gestion y el mapa de riesgos del area presupuestal, evaluando la eficiencia del gasto y la eficacia en el cumplimiento de las metas para proponer acciones de mejora continua.
9. Organizar y custodiar el archivo documental y los libros oficiales de la ejecucion presupuestal, aplicando las tablas de retencion documental (trd) y las normas de gestion de calidad para garantizar la transparencia y trazabilidad de la gestion.
10. Coordinar, proyectar y consolidar la elaboracion integral del anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos de la entidad, integrando los requerimientos tecnicos de todas las areas misionales y administrativas, bajo los principios de planificacion y sostenibilidad financiera.
11. Registrar, administrar y ejercer el control permanente de los rubros de ingresos y gastos en el software financiero institucional, garantizando la correcta imputacion presupuestal y el cumplimiento de las etapas de ejecucion conforme al estatuto organico de presupuesto.
12. Revisar, auditar y validar los actos administrativos y documentos relativos a autorizaciones de gastos, verificando que cumplan estrictamente con los requisitos tecnicos, legales y la disponibilidad de recursos antes de su perfeccionamiento.
13. Expedir y refrendar los certificados de disponibilidad presupuestal (CDP) solicitados por las diferentes dependencias, garantizando la existencia previa de apropiacion suficiente y la reserva efectiva de los recursos para respaldar las obligaciones de la empresa.
14. Proyectar y registrar los compromisos presupuestales (rp) derivados de contratos, convenios, ordenes de compra y de prestacion de servicios, asegurando que los recursos queden legalmente afectados para el cumplimiento de las obligaciones pecuniarias adquiridas por la institucion.
15. Preparar y sustentar tecnicamente los proyectos de acuerdo o resoluciones destinados a la junta directiva para efectuar traslados, adiciones o reducciones presupuestales, basandose en un analisis detallado de las prioridades y la realidad financiera de la vigencia.
16. Elaborar, validar y transmitir la informacion presupuestal requerida por los organismos de control y vigilancia, tales como la superintendencia nacional de salud y la contraloria, cumpliendo con los estandares de veracidad, oportunidad y formatos establecidos.
17. Analizar, interpretar y aplicar las normas legales, jurisprudencia y doctrina en materia presupuestal y financiera, con el fin de proporcionar un fundamento tecnico-juridico solido a los procesos de toma de decisiones del area administrativa.
18. Recibir, registrar y tramitar sistematicamente la documentacion relacionada con el ciclo presupuestal, construyendo los libros oficiales y las ejecuciones presupuestales activas y pasivas de acuerdo con los procesos de calidad y procedimientos internos.
19. Controlar y monitorear la ejecucion activa y pasiva del presupuesto, mediante el seguimiento individual de cada movimiento economico, utilizando esta informacion como una herramienta de gestion estrategica para el equilibrio financiero de la E.S.E.
20. Preparar y proyectar respuestas tecnicas a las solicitudes de informacion presupuestal, presentadas por entes externos o ciudadanos, garantizando que el contenido sea preciso y se emita dentro de los terminos establecidos por la ley para evitar sanciones.
21. Verificar y certificar que los compromisos presupuestales asumidos por la E.S.E. Maria auxiliadora de garzon, se ajusten estrictamente a los requisitos fijados en las disposiciones legales vigentes, recomendando la implementacion de correctivos tecnicos cuando sea necesario.
22. Entregar y socializar la informacion de ejecucion presupuestal a los clientes internos y organos de fiscalizacion, cumpliendo con el principio de publicidad y transparencia en la administracion de los recursos publicos asignados a la salud.
23. Evalar y analizar el resultado de los indicadores de gestion financiera, proponiendo e implementando acciones de mejora continua cuando se detecten desviaciones significativas frente a la programacion presupuestal inicial.
24. Garantizar la custodia y organizacion del archivo documental de la oficina de presupuesto, asegurando que la foliacion y conservacion de los soportes se realice de conformidad con la ley general de archivo y las tablas de retencion documental.
25. Salvaguardar y administrar los elementos de propiedad de la empresa social del estado que le sean asignados, garantizando su uso exclusivo para las funciones del cargo y reportando oportunamente cualquier novedad sobre el estado de los bienes publicos.
26. Captar, registrar y verificar los ingresos percibidos por mandato legal, disposiciones municipales o venta de servicios de salud, asegurando su incorporacion oportuna en el presupuesto de rentas, de acuerdo con los convenios suscritos.
27. Dirigir, controlar y supervisar el manejo tecnico presupuestal en articulacion con las areas de contabilidad, cartera y tesoreria; observando rigurosamente las normas emitidas por la contaduria general de la nacion y el ministerio de hacienda.
28. Rendir informes tecnicos de caracter economico y presupuestal ante la gerencia y la junta directiva, proporcionando los insumos necesarios para evaluar la capacidad de inversion y el saneamiento fiscal de la institucion.
29. Implementar y ejecutar las politicas, planes y programas relacionados con la gestion presupuestal institucional, asegurando que el ciclo del gasto publico se realice bajo criterios de austeridad, eficiencia y transparencia.
30. Coordinar con las diferentes dependencias operativas la ejecucion de sus recursos asignados, verificando la consistencia entre los registros de la contabilidad general y los saldos de la ejecucion presupuestal reportada.
31. Realizar la evaluacion y verificacion de la disponibilidad real de recursos para la contratacion de bienes y servicios, comprobando el cumplimiento de terminos y condiciones financieras antes de proceder con el gasto.
32. Desarrollar analisis tecnicos sobre el comportamiento historico y proyectado del recaudo de cartera, con el fin de fundamentar la programacion del anteproyecto de presupuesto con datos de alta fiabilidad.
33. Implementar acciones y estrategias orientadas al apoyo del recaudo eficiente de la cartera institucional, coordinando con las areas involucradas para fortalecer la fuente de financiacion del presupuesto de la sede.
34. Realizar la retroalimentacion permanente sobre el comportamiento de la ejecucion del pac ante las demas dependencias, promoviendo una cultura de gasto responsable ajustada a la disponibilidad efectiva de caja.
35. Articular tecnica y funcionalmente los procedimientos a cargo de las areas de tesoreria, costos, contabilidad y facturacion, garantizando que el flujo de informacion financiera sea integral, oportuno y libre de inconsistencias.
36. Efectuar el seguimiento, evaluacion y control de las operaciones presupuestales frente a los comprobantes de egreso; verificando que cada erogacion de recursos cuente con el respaldo de ley y el registro presupuestal correspondiente.
37. Participar activamente en la programacion y estructuracion del anteproyecto de presupuesto anual, aportando el analisis de costos y la proyeccion de necesidades financieras para el normal funcionamiento de la E.S.E.
38. Efectuar los reportes, registros e interfaces de datos en los sistemas de informacion institucionales y nacionales, garantizando que la migracion de archivos y bases de datos presupuestales se realice sin perdida de integridad.
39. Supervisar y validar la parametrizacion de los rubros presupuestales en el aplicativo financiero, asegurando que la clasificacion de los ingresos y gastos se ajuste al catalogo de cuentas y manuales tecnicos vigentes.
40. Proyectar los actos administrativos necesarios para el cierre de la vigencia fiscal, determinando tecnicamente la constitucion de obligaciones por pagar, con base en la ejecucion real.
41. Monitorear el cumplimiento de los limites de gasto establecidos en la normatividad de disciplina fiscal para empresas sociales del estado, informando preventivamente a la gerencia sobre posibles riesgos de incumplimiento.
42. Certificar la existencia de rubros presupuestales para atender pasivos exigibles o fallos judiciales, garantizando que tales compromisos se registren sin afectar la continuidad de la prestacion del servicio de salud.
43. Suministrar los insumos tecnicos y soportes documentales requeridos para los procesos de auditoria interna y externa, facilitando el ejercicio del control fiscal y administrativo sobre la gestion presupuestal.
44. Gestionar la incorporacion de recursos adicionales provenientes de convenios interadministrativos o transferencias territoriales, realizando los tramites de adicion presupuestal ante las autoridades competentes.
45. Desempeñar las demas funciones inherentes a la naturaleza del empleo o que le sean asignadas por el superior inmediato, siempre que guarden relacion con el nivel profesional y el area de desempeño del cargo.

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