AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Estimar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por el cumplimiento.
2. 2. Registrar todos los documentacion y correspondencia fisica y electronica generada interna y externamente para su respectivo tramite.
3. 3. Participar en elaboracion y presentacion de informes, graficos y demas documentos requeridos en el area.
4. 4. Realizar control de las comunicaciones oficiales efectivamente entregadas o devueltas, de acuerdo a los procedimientos aprobados.
5. 5. Realizar asistencia administrativa al area en tema como reproduccion de documentos, escaneado, fotocopiado, mensajeria, elaboracion de tramite formularios, documentos, quejas, reclamos y demas documentos que se radiquen en la dependencia.
6. 6. Registrar datos, novedades y liquidaciones en el sistema de informacion de la entidad.
7. 7. Registrar de manera clara, completa y oportuna, los documentos que se requieran en el desarrollo de sus actividades de conformidad con los procedimientos establecidos.
8. 8. Ejecutar las normas, guias y protocolos que garanticen la adecuada prestacion del servicio.
9. 9. Informar oportunamente al superior inmediato acerca de las inconsistencias o anomalias presentadas con los asuntos, elementos, documentos y o correspondencia encomendada para el control de los mismos.
10. 10. Participar en el apoyo a la dependencia en la logistica necesaria para la realizacion de actividades de establecidas en los procesos y procedimientos del area.
11. 11. Presentar los informes de actividades de archivo y gestion documental
12. 12. Garantizar la custodia del archivo documental a su cargo de conformidad con las normas aplicables y los procesos de la entidad.
13. 13. Garantizar la custodia de los elementos de propiedad de pasto salud ESE que le sean asignados para facilitar el cumplimiento de las funciones.
14. 14. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes