TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar activamente en la planeacion, ejecucion y evaluacion del proceso de gestion humana y sus procedimientos de nomina, prestaciones sociales.
2. 2. Ingresar informacion de novedades que influyen en la nomina periodica de pagos al personal como salarios basicos, primas, subsidios, trabajo suplementario o de horas extras, recargos nocturnos o festivos, viaticos, incapacidades, licencias, vacaciones, suspensiones, etc.
3. 3. Verificar el registro y pago de las novedades de nomina, salario, bonificaciones, deducciones, retenciones, prestaciones sociales, ajustes, etc., brindando informacion sobre los requisitos indispensables para la tramitacion y liquidacion de prestaciones sociales a los funcionarios de la institucion.
4. 4. Realizar las liquidaciones de novedades en la nomina y liquidacion de prestaciones sociales y salarios ajustandose a los parametros legales.
5. 5. Mantener al dia la informacion sobre las diferentes situaciones administrativas de los empleados, como encargos, comisiones, licencias, suspensiones, reubicaciones y velar por el cumplimiento de terminos de los mismos.
6. 6. Digitar la informacion referente al procedimiento de nomina como: novedades de personal, asientos de pagos de empleados y jubilados, tramite de prestaciones sociales.
7. 7. Diligenciar formularios de afiliacion o desafiliacion al sgss de empleados y a cajas de compensacion familiar.
8. 8. Realizar autoliquidaciones de EPS., ARL., fondos de cesantias, fondos de pensiones y cajas de compensacion familiar y realizar los informes y reportes de gestion que requiera la administracion, relacionados con los procedimientos.
9. 9. Proyectar certificaciones laborales requeridas.
10. 10. Mantener al dia la informacion sobre pagos, deducciones, retenciones de los empleados y jubilados y velar por el cumplimiento de terminos de los mismos.
11. 11. Mantener actualizada la planta de cargos, la nomina y la informacion de los cargos vacantes de la entidad.
12. 12. Ejecutar y evaluar las actividades de los procedimientos de la oficina de gestion humana, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento, para fortalecer el sistema de gestion de calidad.
13. 13. Preparar y consolidar los informes o reportes en medio magnetico y/o fisico, requeridos para consolidar los estados financieros, balance general, estados de perdidas y ganancias y realizar la rendicion de cuentas de acuerdo con las normas vigentes, en forma oportuna.
14. 1. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucion de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razon del cargo.
15. 2. Cumplir de manera efectiva la mision y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecucion de los procesos en que interviene en razon del cargo.
16. 3. Asistir y participar, en representacion de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comites de caracter oficial, cuando sea convocado o delegado.
17. 4. Participar en el proceso del sistema de gestion de la calidad, para que funcione de acuerdo con lo establecido en el area desempeño.
18. 5. Realizar la interventoria tecnica, administrativa y financiera de los contratos que le sean asignados y que guarden relacion con las funciones de la dependencia, de conformidad con las normas vigentes.
19. 6. Participar en el desarrollo y presentacion de informes sobre actividades de la dependencia de conformidad con la instruccion recibida y los procedimientos aplicables.
20. 7. Asistir y orientar tanto al usuario interno como externo en su area de conocimiento y de desempeño.
21. 8. Atender las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos presentados al area, cuando corresponda de acuerdo a las normas establecidas
22. 9. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad, asi como los procedimientos establecidos
23. 10. Las demas señaladas en la constitucion, la ley, autoridad competente, los estatutos y las disposiciones que determinen la organizacion de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo y de los procesos de la dependencia o que le sean asignadas por el jefe inmediato

Vacantes