TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Garantizar las condiciones para la consulta y prestamo de los fondos y series documentales para conservar y preservar sus caracteristicas e integralidad. 2. Ayudar en la ejecucion de los procesos tecnicos archivisticos (rescate, clasificacion, disposicion, descripcion y seleccion documental) cumpliendo con los criterios y lineamientos en materia de organizacion de los archivos de gestion y expedientes, establecidos en los acuerdos del agn y las demas pautas de conservacion y organizacion dadas por el archivo general de la nacion.
2. 3. Colaborar en la busqueda, localizacion, control y prestamo de documentacion e informacion requeridos por los usuarios internos y externos de la entidad, que reposan en los archivos y/o depositos donde presta sus servicios (archivo de gestion, intermedio y/o archivo central de la alcaldia), cumpliendo estrictamente con los tramites previstos en el reglamento general de archivos. 4. Apoyar en la busqueda y localizacion de documentos e informacion, basica en el proceso de certificacion laboral, para funcionarios y exfuncionarios de la entidad, y aquellos que sean solicitados por los mismos, entidades gubernamentales y/o entes de control y demas.
3. 5. Apoyar en las actividades que realizare el archivo central y o general del municipio y el departamento administrativo de gestion de bienes, servicios y funcion publica, en el proceso de formulacion e implementacion del programa de gestion documental pgd. 6. Apoyar de manera tecnica las transferencias documentales que programe el departamento administrativo de gestion de bienes, servicios y funcion publica. 7. Verificar y consolidar los inventarios documentales de la informacion recibida en el archivo central por transferencia, con base en las trd vigentes para cada epoca.
4. 8. Realizar ordenacion, expurgo, restauracion, foliacion y descripcion de series y subseries dadas las necesidades del archivo central 9. Ejecutar procesos de eliminacion de acuerdo al procedimiento en el archivo central. 10. Las demas funciones que se le sean asignadas por norma legal, reglamento interno, o autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza del empleo y el area de desempeño.

Vacantes