TÉCNICO ÁREA SALUD

Requisitos mínimos

Funciones

1. Contar con los conocimientos tecnicos requeridos y aplicarlos a situaciones concretas de trabajo, con altos estandares de calidad
2. Planear las acciones archivisticas a nivel institucional mediante objetivos, estrategias y politicas institucionales
3. Elaborar informes, documentos y coordinar los proyectos que a nivel archivistico se necesiten, acordes al plan de accion por dependencia
4. Elaborar los instrumentos tecnicos archivisticos necesarios para la organizacion documental (tablas de retencion documental, cuadros de clasificacion)
5. Controlar mediante la capacitacion, acompañamiento, y seguimiento los procesos que deben cumplir las oficinas productoras, en la aplicacion de la tabla de retencion documental, transferencias y demas actividades de la gestion documental
6. Planificar y coordinar las actividades de los auxiliares de archivo
7. Asesorar a las areas que lo requieran en las tecnicas archivisticas
8. Atender y velar por el adecuado manejo, absoluta responsabilidad, reserva y confidencial, en relacion con la totalidad de la informacion y la optima utilizacion de la misma, para garantizar la transparencia en el manejo de los mismos
9. Solicitar y mantener disponibles los materiales que requiera la dependencia para su normal funcionamiento
10. Mantener comunicacion y brindar informacion a nivel interno y externo sobre los procesos, y servicios a cargo del area
11. Desarrollar actividades para propiciar y fomentar la organizacion archivistica de las areas de la institucion, que permita la conservacion de los documentos gestionados, a traves de las tablas de retencion documental, para garantizar su facil localizacion y consulta, de acuerdo a los lineamientos normativos en gestion documental
12. Recepcionar, gestionar, elaborar y registrar las comunicaciones oficiales
13. Organizar estructuralmente la documentacion de los archivos central e historico de la institucion
14. Mantener actualizados los inventarios documentales del archivo central e historico de la institucion, de acuerdo a la normatividad vigente
15. Coordinar y controlar el servicio de prestamo y consulta del acervo documental de la institucion
16. Participar activamente de los comites y/o reuniones que en el ejercicio de las actividades se requiera
17. Cumplir a cabalidad con los procedimientos establecidos en la normatividad de salud ocupacional del area de su desempeño
18. Dar buen uso a los equipos, herramientas e implementos de trabajo, asignados para el desempeño de sus funciones
19. Optimizar el uso de las tecnologias de la informacion y la comunicacion disponibles, en su potencial efectivo para mejorar su desempeño
20. Comprender y organizar de manera logica el trabajo, identificando los problemas, reconociendo informacion significativa y priorizando las actividades
21. Elaborar el acta de entrega del cargo por causa de renuncia, ascenso, traslado definitivo, reestructuracion administrativa, declaratoria de insubsistencia, destitucion, cancelacion u otras circunstancias que impliquen desvinculacion temporal de actividades por un tiempo superior a 30 dias habiles
22. Las demas que le asigne el gerente, las leyes, ordenanzas, decretos y reglamentos vigentes

Vacantes