AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y digitar documentos, datos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de su area de desempeño.
2. Enumerar y fechar consecutiva y cronologicamente todos los actos administrativos expedidos por el jefe de la oficina administrativa y financiera y enviar las copias respectivas a las unidades de trabajo correspondientes.
3. Organizar y archivar todos los oficios que ingresen y salgan de la dependencia.
4. Orientar a los usuarios y al publico en general, y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos por la cvs.
5. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero que se manejan en la oficina administrativa y financiera.
6. Llevar y mantener organizado el archivo de la oficina administrativa y financiera segun las tablas de retencion documental de la cvs, aprobadas por el archivo general de la nacion.
7. Alimentar la matriz de correspondencia de la oficina administrativa y financiera y mantener las evidencias de recibido de la misma, en una carpeta en fisico, con firma de la persona que recibe.
8. Rendir informes y proyectar las respuestas a los requerimientos de las entidades publicas, de la ciudadania a traves de derechos de peticion y los solicitados por sus superiores y relacionados con las funciones del cargo.
9. Las demas funciones afines al cargo que sean asignadas por el director general o por sus superiores y las que encuentren establecidas para su cargo dentro los procesos del sistema integrado de gestion.

Vacantes