AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, clasificar, tramitar y archivar los documentos y comunicaciones que lleguen a la dependencia, conforme a los protocolos señalados y la normatividad sobre gestion documental
2. Proyectar para la firma del superior inmediato, actos administrativos, certificaciones, constancias y demas documentos de la dependencia y realizar su radicacion y control, conforme a los lineamientos y canales de informacion establecidos.
3. Digitar y enviar las comunicaciones, notificaciones y documentos que se originen en la dependencia y controlar su recibo por parte del destinatario, en cumplimiento de las instrucciones impartidas.
4. Atender y orientar a los usuarios, cuando soliciten informacion sobre los asuntos de la dependencia, brindandoles las soluciones segun sea el caso, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos
5. Proyectar y digitar las comunicaciones y documentos requeridos y responder por su tramite y conforme a las atribuciones y normatividad sobre gestion documental.
6. Registrar y llevar los registros de las labores adelantadas, acorde con los procedimientos y normatividad vigente sobre la materia
7. Llevar el archivo de los documentos de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones y lineamientos legales pertinentes.
8. Realizar la transferencia primaria de los documentos, despues de haber cumplido el tiempo de retencion, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retencion documental.
9. Presentar los informes de ley y los que le sean solicitados de acuerdo con las atribuciones asignadas al area y el sistema de informacion institucional.
10. Realizar visitas de campo para la aplicacion y supervision de encuestas SISBEN y demas actividades conforme a los lineamientos y programacion establecida por el administrador SISBEN.
11. Adelantar las actividades tendientes a la implementacion y mejora del sistema integrado de planeacion y gestion, desde el ambito de su competencia.
12. Administrar el archivo de gestion del proceso, para garantizar el control de los documentos, de acuerdo a lo establecido en las tablas de retencion documental, politicas de la administracion y normatividad vigente.
13. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Vacantes