AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. A) realizar la recepcion, revision, clasificacion, radicacion, distribucion, envio, entrega y control de documentos, datos, elementos, correspondencia, y otros, de competencia de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas de retencion documental y demas normas de archivo vigentes.
2. B) realizar las actividades necesarias para la disposicion y organizacion de materiales, equipos, instalaciones y demas aspectos logisticos y de organizacion que se requieran para la realizacion de reuniones o talleres que organice el area.
3. C) efectuar diligencias externas de mensajeria, cuando las necesidades del servicio lo requieran.
4. D) realizar consignaciones en entidades financieras y pagos a otras empresas en general que deba hacer la entidad por conceptos de nomina, servicios publicos, seguros, arrendamientos, etc.
5. E) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental para la conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area.
6. F) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
7. G) apoyar tecnicamente a la secretaria general en la busqueda y entrega de documentacion de conformidad con las consultas y prestamos documentales que requiera la entidad, asi como, el traslado de la documentacion, e implementacion de los instrumentos archivisticos cuando asi se requiera.
8. H) atender al publico en debida forma y orientarlo a la oficina o persona correspondiente.
9. I) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en el area, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
10. J) ejercer el control sobre cada una de las actividades a su cargo.
11. K)las demas que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el area de desempeño.

Vacantes