SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Efectuar la recepcion, radicacion, clasificacion, distribucion, tramite y archivo de la correspondencia y documentos internos y externos, de acuerdo con los procedimientos establecidos
2. Elaborar los documentos, informes, oficios, cuadros requeridos por el despacho, de acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones del superior inmediato
3. Efectuar el control diario de los compromisos que deba cumplir el jefe inmediato y recordarle sobre ellos a fin de garantizar una asistencia administrativa oportuna de acuerdo la instruccion dada
4. Realizar la atencion y orientacion al usuario de forma personal o telefonica para suministrar la informacion solicitada o indicando el area que pueda resolver el asunto de su requerimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos
5. Mantener actualizado y organizado el archivo de la dependencia para la adecuada administracion de los documentos de acuerdo con las normas de gestion documental establecidas
6. Efectuar el tramite de requerimientos de papeleria, elementos, utiles y demas requeridos por la dependencia para el normal desarrollo de las actividades de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos
7. Responder por la seguridad de elementos y documentos para el desarrollo normal de las actividades de acuerdo con los procedimientos y protocolos de calidad establecidos
8. Ayudar con las respuestas a la comunidad o entidades de control y demas requeridas por las mismas
9. Ayudar con las solicitudes a la direccion de presupuesto y contabilidad de los certificados de disponibilidad presupuestal para los proyectos de la entidad
10. Cargar al sistema siga los certificados de bancos de proyectos emitidos por el departamento de planeacion de la gobernacion del meta
11. Alimentar en el siga, las respuestas requeridas por los organos de control y comunidad en general
12. Las demas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que esten acordes con la naturaleza del cargo y el area de desempeño

Vacantes