AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Funciones especificas cuando se encuentre en el area de facturacion y admisiones: verificar los derechos de los usuarios y garantizar la adecuada admision conforme a contratos y normatividad vigente.
2. Verificar requisitos para la facturacion revisando la contratacion, tarifas pactadas y sistema de informacion, de acuerdo a los procesos definidos por la empresa.
3. Revisar los documentos soportes como autorizaciones, portabilidad e informar al usuario novedades referentes a la negacion de un servicio por no atencion.
4. Facturar los servicios y/o medicamentos en el sistema de informacion parametrizados de acuerdo con la contratacion con la entidades responsables del pago.
5. Organizar y entregar las facturas periodicamente, firmadas y con sus respectivos soportes por cada una de las erp, con base en los requerimientos de cada contrato.
6. Gestionar la programacion de citas, apertura de agendas y asignacion de cita al usuario de acuerdo con su requerimiento, preferencias y disponibilidad del servicio.
7. Validar las facturas y demas soportes administrativos para evidenciar que cumplan con lo requerido en los contratos con las eapb, revisar glosas y devoluciones desde lo administrativo, de acuerdo con la normativa aplicable.
8. Funciones especificas cuando se encuentre en el area de cartera: identificar los conceptos y valores registrados de acuerdo con los contratos de prestacion de servicios suscritos por la ESE y las entidades responsables de pago -erp.
9. Identificar y registrar los descuentos y las glosas aceptadas mediante actas, determinando la erp, la factura y el periodo.
10. Realizar la elaboracion, verificar y garantizar que el informe de cartera se clasifique por edad de vencimiento. Identificar, recuperar y conciliar las cuentas por cobrar, manteniendo actualizada la cartera institucional.
11. Realizar la circularizacion y presentar informes de cartera.
12. Realizar periodicamente conciliacion de saldos de cartera con presupuesto, contabilidad, y tesoreria.
13. Llevar a cabo las diferentes acciones tendientes a la recuperacion de la cartera normal y morosa de acuerdo a los informes de facturacion y radicacion de cuentas en las aseguradoras.
14. Elaborar los informes mensuales de cartera y presentarlos a su jefe inmediato o a la gerencia de la empresa, ademas de los que le sean requeridos por los diferentes entes de control en las fechas estipuladas referentes a informacion que es generada desde el puesto de trabajo asignado.
15. Gestionar la liquidacion final de los contratos suscritos por la E.S.E., al termino de la ejecucion, generando los documentos conjuntos entre las partes como actas de liquidacion, acuerdos, conciliacion de saldos, etc.
16. Funciones especificas cuando se encuentre en el area de presupuesto: realizar en coordinacion con el subdirector administrativo y financiero las actividades correspondientes para la elaboracion del presupuesto anual de ingresos y gastos, con la participacion de todos los funcionarios involucrados en esta etapa.
17. Registrar, administrar y controlar los ingresos y gastos de la e.s.e para su correcta ejecucion.
18. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal (CDP) y registros de compromiso presupuestal (rp) solicitados que garanticen la existencia y reserva de los recursos necesarios para cumplir con los compromisos adquiridos por la empresa.
19. Preparar los proyectos de acuerdo o resoluciones que se presentan a la junta directiva para efectuar traslados, adiciones o reducciones presupuestales segun corresponda, previo analisis y determinacion de prioridades y necesidades.
20. Elaborar y validar la informacion presupuestal para presentarla ante la junta directiva, gerencia, subdireccion administrativa y financiera y demas entidades que las soliciten.
21. Verificar que los compromisos presupuestales que asume la e.s.e se ajusten a los requisitos que fijen las disposiciones vigentes sobre la materia, a fin de recomendar, cuando sea necesario, los correctivos pertinentes.
22. Administrar y registrar los rubros presupuestales de la entidad, conforme a la normatividad y procedimientos vigentes.
23. Evaluar el resultado de indicadores e implementar las acciones de mejora cuando se requieran.
24. Funciones especificas cuando se encuentre en el area de registros contables: registrar, controlar y reportar las operaciones contables de la entidad, conforme al plan de cuentas del sector publico.
25. Gestionar el registro de cuentas por pagar, retenciones, impuestos y proveedores en el sistema financiero.
26. Apoyar en la elaboracion de informes contables requeridos por la administracion y entes de control.
27. Administrar los activos fijos, asegurando su control, asignacion y actualizacion en inventarios.
28. Generar certificados de retencion y demas documentos contables solicitados por los proveedores y usuarios.
29. Funciones especificas cuando se encuentre en el area de almacen: participar en la formulacion y ejecucion del plan anual de compras y adquisiciones, cumpliendo con la normativa vigente.
30. Gestionar las compras, recepcionar todos los elementos, revisando que lo relacionado en el documento de entrega sea lo efectivamente recibido, velar por el almacenamiento y distribucion de insumos, medicamentos y materiales de acuerdo a las normas establecidas.
31. Entregar los elementos solicitados por las diferentes areas, verificando en el sistema de informacion la actualizacion, manejo y conservacion de recursos propios del area.
32. Administrar y custodiar los bienes y medicamentos, garantizando control de calidad, fechas de vencimiento y seguridad.
33. Mantener actualizado el inventario institucional y gestionar oportunamente las solicitudes de baja de bienes
34. Evaluar proveedores y responder ante la administracion y entes de control por la custodia, perdida o deterioro de los bienes.
35. Funciones especificas cuando se encuentre en el area de tesoreria: recibir del auxiliar administrativo de facturacion los recaudos diarios de dineros de pacientes por la prestacion de servicios de salud y usuarios de otros servicios en la ESE.
36. Realizar las consignaciones de los recaudos diarios de dineros por la prestacion de servicios de salud y usuarios de otros servicios en la ESE.
37. Elaborar los pagos correspondientes en la banca electronica de acuerdo con procesos y procedimientos establecidos por las entidades bancarias y el hospital heli moreno blanco E.S.E. Para su confirmacion por el ordenador del gasto de la entidad.
38. Garantizar, dentro de los terminos y plazos establecidos por la normatividad, la expedicion de los certificados de retencion en la fuente practicadas a terceros por parte de la entidad.
39. Elaborar los registros contables de los pagos realizados en el sistema de informacion financiero de la E.S.E.
40. Mantener actualizados los libros de caja y bancos de las diferentes cuentas bancarias de la entidad.
41. Realizar la presentacion para el pago oportuno de las diferentes retenciones practicadas y presentadas por el area de contabilidad.
42. Elaborar y validar mensualmente retencion de industria y comercio y estampillas municipales ante la alcaldia municipal y estampillas departamentales.
43. Custodiar y administrar los recursos financieros de la institucion con el proposito de optimizar su adecuacion y utilizacion.
44. Funciones generales del cargo: dar aplicabilidad segun corresponda a los instrumentos archivisticos adoptados por el hospital conforme las disposiciones de la ley general de archivo y el pinar vigente.
45. Promover la implementacion del modelo integrado de planeacion y gestion MIPG, segun corresponda, fortaleciendo una cultura de transparencia, etica publica y servicio al ciudadano.
46. Las demas que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los procesos de su cargo, o que le sean asignadas por la ley o autoridad competente.

Vacantes