PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar como miembro de comite de evaluacion financiera en audiencias publicas para la adjudicacion de procesos contractuales, y asistir a reuniones tecnicas con las areas responsables de la ejecucion de los contratos adjudicados, de conformidad con la normatividad vigente.
2. 2. Elaborar informes de apropiacion, disponibilidad presupuestal, reservas y sustituciones relacionadas con el presupuesto de gastos de funcionamiento, servicio de la deuda y personal, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del area de desempeño.
3. 3. Apoyar la formulacion del presupuesto para la siguiente vigencia fiscal en lo relacionado con adquisiciones, y realizar seguimiento a la ejecucion presupuestal, de conformidad con los lineamientos establecidos para la entidad.
4. 4. Actualizar y atender requerimientos relacionados con el plan anual de adquisiciones, y participar en reuniones institucionales con las diferentes dependencias y la oficina asesora de planeacion, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
5. 5. Elaborar anexos tecnicos, fichas tecnicas y especificaciones requeridas para cotizar, asi como realizar estudios de mercado, analisis comparativos de precios y analisis del sector, dentro de las lineas definidas por la entidad.
6. 6. Estructurar presupuestos oficiales, indicadores financieros, analisis de precios unitarios, y proyectar justificaciones financieras para adiciones, asegurando el soporte tecnico y financiero de los procesos, de conformidad con la normatividad vigente.
7. 7. Proyectar respuestas a observaciones dentro de los procesos de contratacion, y revisar las actas de liquidacion de contratos y convenios, asi como hacer seguimiento a la ejecucion presupuestal y financiera de los contratos asignados.
8. 8. Recibir, verificar, aprobar y organizar las cuentas de cobro de los proveedores, gestionar la documentacion necesaria para el tramite de pago, y elaborar actas de pago y de supervision, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del area de desempeño.
9. 9. Realizar el seguimiento a la radicacion de cuentas, mantener actualizados los registros de ejecucion y facturacion, y comunicar oportunamente a los proveedores el estado de sus pagos y soportes respectivos, dentro de las lineas definidas por la entidad.
10. 10. Apoyar las gestiones relacionadas con el programa de seguros institucional, incluyendo el seguimiento de siniestros, la solicitud de cotizaciones, el soporte documental para afectacion de polizas y la actualizacion de bienes asegurados, de conformidad con la normatividad vigente.
11. 11. Gestionar la recepcion, verificacion, legalizacion y reporte de elementos adquiridos, como insumos de aseo y cafeteria, coordinando su ingreso al almacen y actualizando el inventario respectivo, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos.
12. 12. Realizar el seguimiento denominado “huella verde” y reportar las acciones adoptadas que contribuyan a la sostenibilidad ambiental institucional, dentro de las lineas definidas por la entidad.
13. 13. Atender oportunamente los tramites asignados a traves de medios institucionales, asistir a capacitaciones asignadas y cumplir con las demas funciones relacionadas con el objeto del cargo, segun lo indicado por la supervision, de conformidad con la normatividad vigente.

Vacantes