PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Descripcion de las funciones esenciales participar en el desarrollo de estudios e investigaciones, relacionadas con su area de competencia, de acuerdo con los procesos y procedimientos internos.
2. Analizar los procedimientos internos y velar por la reduccion y simplificacion de tramites que esten relacionados con el area de su desempeno, que mejoren la atencion al ciudadano y la prestacion del servicio en la administracion central departamental.
3. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con el seguimiento y evaluacion a los programas y proyectos a su cargo y consolidar los informes respectivos, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
4. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
5. Funciones esenciales direccion de infraestructura aplicar el conocimiento profesional, en el desarrollo e implementacion de programas que permitan la realizacion de obras de infraestructura, a traves de la construccion, rehabilitacion y el mantenimiento necesario, que garanticen el desarrollo economico sostenible para todos los municipios del departamento del tolima, de conformidad con el marco legal vigente.
6. Descripcion de las funciones de acuerdo con el nivel del cargo participar en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional (plan de desarrollo departamental, planes de accion, plan anual de adquisiciones) programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
7. Realizar la formulacion y actualizacion de los proyectos que se adelantan en la dependencia para el cumplimiento de su mision, a traves de la metodologia definida por el departamento nacional de planeacion.
8. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
9. Proyectar y/o generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
10. Acompanar el proceso de implementacion y actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
11. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
12. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo con lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
13. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
14. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y/o requerimientos que, sobre el particular, realicen los ciudadanos.
15. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa - direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
16. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
17. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
18. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempeno, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
19. Aplicar los principios del control interno: autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
20. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.
21. Direccion de oferta de servicios (proyectos de infraestructura) aplicar el conocimiento profesional, en el desarrollo de las actividades relacionas con la inspeccion,vigilancia,control y asistencia tecnica a los prestadores de servicios de salud, sean profesiones independientes o instituciones, mediante la aplicacion de sus conocimientos, habilidades y experiencias, para propender por la garantia de los derechos y deberes de la poblacion tolimense, en el marco de sistema obligatorio de garantia de calidad (sogc) y sistema general de seguridad social en salud (sgsss).
22. Contribuir a mantener actualizada la caracterizacion de la oferta publica y privada de servicios de salud (diagnostico de la oferta de servicios del departamento), con el fin de identificar las prioridades de la misma, segun los diferentes grupos de poblacion, sus determinaciones y tendencias, de acuerdo con el marco legal vigente
23. Contribuir a la formulacion, ajuste,seguimiento, ejecucion y control del plan bienal de inversiones publicas en salud de conformidad con lo establecido por el ministerio de salud y proteccion social y demas normas que la modifiquen o sustituyan.
24. Participar en el levantamiento del catastro fisico de los hospitales del departamento, para conocer el equipamiento de infraestructura y dotacion existente en el departamento y el estado de conservacion, con el fin de optimizar su rendimiento, asi como la prestacion de servicios acordes con los requerimientos tecnologicos, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.
25. Realizar, revisar y estudiar los diferentes convenios, contratos y presupuestos, para construccion, ampliaciones y remodelaciones de obras en las cuales participe la secretaria de salud, de acuerdo con los procesos, procedimientos y normatividad vigente.
26. Realizar el seguimiento a las interventorias de los contratos de obra y aprobar las actas parciales y la liquidacion de contratos, para efectuar los pagos cuando se actue en calidad de interventor, de acuerdo con lo establecido en el marco legal vigente.
27. Estudiar los proyectos, planos, reformas,requerimientos y normas tecnicas relacionadas, para expedir los avales sectoriales o las recomendaciones, de acuerdo con los procesos,procedimientos y normatividad vigente.
28. Vigilar y controlar las acciones de mantenimiento hospitalario realizadas por las eses publicas del departamento, para garantizar la seguridad de los pacientes y del personal que administra y utiliza los recursos fisicos del hospital.
29. Participar en la formulacion de politicas relacionadas con el desarrollo, uso y distribucion, para regulacion de la tecnologia biomedica utilizada por las IPS, de acuerdo con lo definido en el marco legal vigente.

Vacantes