TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 43. Las demas funciones en el marco de los procesos y procedimientos que surjan de nuevos lineamientos y normatividad relacionadas con las competencias del area de desempeño.
2. 42. Velar por su bioseguridad en la realizacion de sus actividades diarias y hacer una adecuada disposicion de los residuos hospitalarios.
3. 41. Participar en la elaboracion y socializacion del direccionamiento estrategico institucional.
4. 40. Dar un oportuno, adecuado y discreto manejo a la documentacion que ingresa y sale desde su area de trabajo, realizando una apropiada administracion de los expedientes electronicos y fisicos segun las normas archivisticas existentes.
5. 39. Preparar y proyectar oportunamente de manera fisica y/o electronica informes, oficios, certificaciones, respuestas a requerimientos y demas documentos relacionados con el desarrollo de las actividades propias del area asistencial, administrativa, juridica, financiera y de tesoreria de la ESE.
6. 38. Responder pecuniariamente por la perdida de equipos, papeleria o cualquier otro elemento de propiedad de la ESE que le hayan sido asignados o esten bajo su custodia. En tal caso se llamara a descargos y se cuantificara el valor de la perdida, en caso de no haber justificacion valida seran descontados de su salario.
7. 37. Informar a gerencia sobre las anomalias que se presenten en los informes presentados por las diferentes dependencias.
8. 36. Participar en el diseño e implementacion de normas y procedimientos administrativos orientados a mejorar la prestacion de los servicios y actualizar el manual de normas y procedimientos de la institucion.
9. 35. Aprobar la polizas de garantias, cuyo beneficiario sea la ESE, y tramitar las polizas de garantias cuyo tomador sea la ESE, llevando el control respectivo.
10. 34. Supervisar los contratos celebrados entre la entidad y diferentes personas naturales y juridicas que le sean asignados
11. 33. Llevar control y organizar cronologicamente los documentos que se generen por actividad contractual de la ESE en las diferentes etapas, verificando que los mismos no contengan errores e informando a gerencia en caso de evidenciar la ausencia de algun documento, para su subsanacion, de conformidad con la normatividad vigente.
12. 32. Adelantar el tramite administrativo para la efectividad de las clausulas excepcionales al derecho comun pactadas en los contratos celebrados por la entidad o demas acciones contractuales cuando a ello hubiere lugar.
13. 31. Elaborar los informes relacionados con el proceso contractual que deben ser reportados a los diferentes entidades y a la gerencia o junta directiva.
14. 30. Responder por la rendicion de la publicacion electronica de los actos y documentos contractuales, en el sistema electronico de contratacion publica SECOP, en los terminos que defina el manual de contratacion de la institucion y la normatividad que lo regule.
15. 29. Responder por la rendicion de cuentas a traves de las plataformas tecnologicas de los aplicativos webs SIA contraloria y SIA observa segun corresponda dentro de los terminos establecidos.
16. 28. Revisar las cuentas de cobro presentadas por contratistas, verificando que cumplan con los requisitos y soportes exigidos para pago.
17. 27. Expedir los correspondientes registros presupuestales de los contratos que suscriba la ESE para su perfeccionamiento.
18. 26. Apoyar y/o revisar los estudios previos y los aspectos financieros de estos verificando que se ajusten a los precios del mercado, y las propuestas presentadas por contratistas y soportes documentales para la celebracion de contratos, verificando que se ajusten al perfil requerido, y a las normas de contratacion.
19. 25. Informar a gerencia sobre las necesidades que tenga la entidad en materia de personal para los diferentes servicios, medicamentos, material medico quirurgico, insumos, elementos, equipos y mantenimientos entre otras, que sean requeridos para el cabal funcionamiento de la ESE.
20. 24. Responder por el proceso de gestion de contratacion de la ESE hospital integrado de landazuri en sus diferentes etapas, suscribiendo los actos administrativos que se originen y generen con ocasion de la gestion contractual de la entidad, de conformidad con lineamientos y normatividad vigente.
21. 23. Elaborar y llevar control de los actos administrativos que se requieran en la entidad.
22. 22. Realizar periodicamente arqueos en las dependencias de caja, farmacia y almacen.
23. 21. Elaborar las ejecuciones de ingresos y gastos de la ESE para ser enviados a la secretaria de salud departamental, con los respectivos informes y estados contables, realizando control y seguimiento a los mismos.
24. 20. Velar por la consecucion oportuna de los recursos necesarios y por la racional utilizacion de los disponibles.
25. 19. Responder por el manejo de la caja menor de la ESE, efectuando oportunamente los desembolsos y llevando registro y control de la misma.
26. 18. Presentar a gerencia el balance mensual y el informe de costos, solicitados para dar tramite a toda la informacion requerida para alimentar el sistema de costos de la institucion.
27. 17. Realizar todos los registros correspondientes en los libros auxiliares de contabilidad.
28. 16. Liquidar pensiones de jubilacion y cesantias de todos los empleados de la ESE.
29. 15. Elaborar el presupuesto y la proyeccion de gastos patronales.
30. 14. Elaborar mensualmente la liquidacion de nomina, de prestaciones sociales y seguridad social de los contratos a termino que suscriba la ESE.
31. 13. Elaborar mensualmente la liquidacion de la nomina, prestaciones sociales y seguridad social del personal de planta de la ESE.
32. 12. Generar comprobantes presupuestales y certificados de disponibilidad presupuestales en el sistema contable.
33. 11. Elaborar y presentar el plan anual de compras y adquisiciones de la ESE, en coordinacion con los lideres el area administrativa y asistencial, garantizando el suministro de elemento y equipos requeridos para el cumplimiento de los objetivos de la ESE, presentarlo a gerencia para su revision y aprobacion y enviarlo oportunamente a la contraloria departamental de santander.
34. 10. Apoyar la elaboracion de modificaciones al presupuesto (adiciones, creditos y contra creditos).
35. 9. Participar en la programacion de las actividades del area administrativa y en la elaboracion del proyecto de presupuesto de la institucion.
36. 8. Responder por el reporte y actualizacion de las hojas de vida de los funcionarios y contratistas en el sistema de informacion y gestion del empleo publico SIGEP
37. 7. Responder por la evaluacion del desempeño del personal de la institucion en el aplicativo dispuesto por la comision, dando seguimiento al cumplimiento de los programas de trabajo y tramitar la inscripcion de los funcionarios en carrera administrativa.
38. 6. Liderar la implementacion que le correspondan a la ESE, en el marco del modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, de acuerdo a las politicas y estrategias del modelo a las que se deba dar cumplimiento.
39. 5. Administrar las publicaciones y gestiones de PQRSD propios de la pagina web institucional.
40. 4. Formular y ejecutar actividades en el marco de los lineamientos y normatividad de gestion de las tecnologias de informacion y comunicacion TIC.
41. 3. Coordinar la ejecucion de las actividades de mantenimiento garantizando el funcionamiento optimo de los equipos, vehiculos y el adecuado estado de la infraestructura fisica.
42. 2. Liderar y responder por la ejecucion de la politica de gestion documental de la ESE de acuerdo con los lineamientos y normatividad vigente.
43. 1. Coordinar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por su cumplimiento.

Vacantes