PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. -apoyar al superior inmediato en la implementacion de las politicas que incidan en la relacion estado ciudadano, atendiendo las disposiciones definidas por las entidades competentes.
2. -desarrollar acciones orientadas a promover en las areas y procesos, los espacios y mecanismos de participacion ciudadana, comunicacion y dialogo social de infibague, de conformidad con lo establecido en el modelo integrado de planeacion y gestion MIPG y demas normatividad vigente.
3. -realizar seguimiento permanente a las actividades de recepcion, registro, tramite y control de las peticiones, quejas, reclamos o sugerencias que le formulan al instituto de financiamiento, promocion y desarrollo de ibague – infibague, para que se realicen en cumplimiento de los terminos y procedimientos definidos por la normatividad vigente.
4. -desarrollar los procesos de caracterizacion de los ciudadanos y medicion de la percepcion de su satisfaccion, de conformidad con lo establecido en la politica de transparencia, participacion y servicio al ciudadano de MIPG y demas normatividad vigente.
5. -responder por la actualizacion y mejora permanentemente del sistema unico de informacion de tramites o el que haga sus veces, de conformidad con lo establecido en las disposiciones legales vigentes.
6. -las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
7. -participar bajo los lineamientos de la oficina asesora de planeacion institucional , en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional, en concordancia con la plataforma estrategica y las politicas del instituto, orientado al servicio integral y con calidad en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno, calidad, seguridad y salud en el trabajo y gestion ambiental.
8. -aplicar el conocimiento profesional en las actividades de alistamiento, consolidacion de informacion y ejecucion del proceso de rendicion de cuentas e informacion a la ciudadania, conforme con las normas vigentes.
9. -participar en la conformacion de equipos interdisciplinarios para desarrollar eficazmente los planes, programas y proyectos asignados al instituto y asi garantizar una gestion con calidad, que alcance los objetivos, metas y mision institucionales.
10. -realizar, proyectar y/o revisar segun corresponda, el tramite y la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y/o sugerencias enviadas por los ciudadanos y demas grupos de interes, relacionadas con la competencia de la dependencia, cumpliendo con los lineamientos establecidos por la oficina asesora de comunicaciones y participacion ciudadana.
11. -participar en la proyeccion de los actos administrativos que le correspondan a la dependencia a la cual pertenece, con el fin de formalizar las actuaciones y decisiones, en el marco de la constitucion y la ley.
12. -participar en las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y/o requerimientos que sobre el -particular, realicen los diferentes clientes internos o externos.
13. -coordinar y realizar directamente, cuando le corresponda, la actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
14. -aplicar el conocimiento profesional en las actividades de identificacion, analisis y valoracion periodica del plan de manejo de los riesgos, aplicando las politicas definidas en los sistemas de administracion del riesgo implementados por el instituto.
15. -realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por el instituto, en donde haya sido delegado como supervisor en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo con lo establecido contractualmente y la normatividad vigente.
16. -evaluar e informar a su superior inmediato, sobre los resultados de su gestion, para facilitar la toma de acciones y decisiones, que permitan optimizar su desempeño.
17. -brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
18. -atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
19. -participar en representacion de la dependencia, en las reuniones, consejos, juntas o comites de caracter oficial cuando sea designado o delegado por su superior inmediato, de conformidad con los procesos y procedimientos vigentes.
20. -realizar las actividades de actualizacion, ejecucion y seguimiento a las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de gestion de calidad, gestion de seguridad y salud en el trabajo, gestion ambiental y el modelo integrado de planeacion y gestion MIPG, garantizando el cumplimiento de los compromisos adquiridos y/o formulando las propuestas de mejora tendientes a aumentar el desempeño global de la dependencia.
21. -cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, a partir del uso correcto de los elementos de proteccion personal, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en el instituto.

Vacantes