TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar el plan anualizado de caja de la secretaria de desarrollo social y politico de acuerdo al presupuesto asignado por la secretaria de hacienda.
2. Iniciar el proceso contractual que afecta a los diferentes programas de la secretaria de desarrollo social y politico confrontando la disponibilidad de saldos de los rubros presupuestales con el plan anualizado de caja para la expedicion de los certificados de conveniencia, oportunidad y registro de actividades verificando los diferentes componentes del banco de proyectos, solicitar las disponibilidades, generar las obligaciones y ordenes de pago.
3. Presentar informes mensuales de la gestion contractual de la secretaria ante los entes de control.
4. Solicitar los compromisos presupuestales cuando los contratos estan plenamente autorizados por la secretaria juridica y el alcalde municipal ante la secretaria de hacienda.
5. Elaborar los documentos equivalentes e ingresar todo el proceso a los sistemas de informacion adoptados por la administracion correspondiente a los bienes y servicios prestados, certificados y otros que se relacionen con la dependencia.
6. Realizar la supervision de los contratos que sean asignados, verificando en cumplimiento de los objetos y alcances definidos en cada uno y siguiendo los lineamientos del manual de interventoria circunscrito por la entidad y toda la normatividad vigente.
7. Coordinar los programas, aplicativos y soluciones informaticas puestas a su disposicion por la administracion con el fin de mantener al dia la informacion y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas y los registros correspondientes.
8. Organizar informacion y responder a consultas, solicitudes y peticiones radicadas por los clientes internos y externos y a entidades de control de acuerdo a los terminos de ley.
9. Mantener adecuadamente actualizados y normalizados todos los documentos e instrumentos que permitan mantener los sistemas de gestion y control dentro de los estandares y parametros de ley y de las normas concordantes.
10. Las demas actividades que le sean asignadas de conformidad con la normatividad vigente y por el jefe de la dependencia de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Vacantes