TÉCNICO OPERATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Adelantar estudios y presentar informes de caracter tecnico y estadistico.
2. 2. Aplicar las acciones necesarias para la gestion, control, organizacion, clasificacion y mantenimiento de la documentacion en sus diferentes medios, de acuerdo con las normas que lo rigen.
3. 3. Apoyar en la ejecucion de los procesos tecnicos e instrumentales del area de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generacion de nuevos procesos.
4. 4. Apoyar en la planeacion y ejecucion de los procesos en que interviene, mediante la realizacion de actividades tecnicas.
5. 5. Apoyar en las actividades necesarias para adelantar la adquisicion de bienes, servicios u obras que demande la entidad, en el marco de sus funciones.
6. 6. Brindar asistencia tecnica profesional, administrativa y operativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas y comprobar la eficacia de los metodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas.
7. 7. Implementar y aplicar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de recursos propios de la organizacion.
8. 8. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos, instrumentos y su informacion y efectuar los controles periodicos necesarios de acuerdo con su dominio tecnico.
9. 9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
10. 10. Realizar actividades requeridas para el avance, mantenimiento, soporte, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que se determinen en el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
11. 11. Las demas tareas que les sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo
12. 1. Preparar la informacion para los organismos de control relativa a contratacion y demas actividades de la dependencia.
13. 2. Apoyar la revision de contratos, actas finales y parciales de entrega de obra, asi como los soportes que se anexan a las cuentas previo a la emision de la orden de pago.
14. 3. Prestar apoyo administrativo y operativo a los profesionales en el desarrollo de los proyectos, planes y programas del banco de proyecto.
15. 4. Acompañar la inspeccion tecnica a los sitios que le sean asignados para la ejecucion de obras de infraestructura vial.
16. 5. Realizar los levantamientos topograficos requeridos para la ejecucion de proyectos viales y de infraestructura.
17. 6. Apoyar a los profesionales de la secretaria y otras dependencias de la gobernacion en la realizacion de estudios y diseños, y construccion de obras que se le designe.
18. 7. Digitalizar los planos relativos a diseños viales y de proyectos de infraestructura que deba adelantar la secretaria, necesarios para los proyectos que deban contratarse.
19. 8. Apoyar en la actualizacion de la informacion vial del departamento, mediante la recopilacion y sistematizacion de informacion de entidades publicas y privadas del departamento.
20. 9. Aplicar destreza tecnica para la organizacion de las comunicaciones fisicas y digitales de la dependencia en cuanto a su organizacion, clasificacion y reparto, segun los procedimientos de gestion documental.
21. 10. Recepcionar, revisar, distribuir y realizar el seguimiento de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones; demandas y acciones constitucionales recibidas en la dependencia a traves del aplicativo de gestion documental.
22. 11. Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos fisicos y digitales generados en la dependencia de acuerdo con el proceso de gestion documental.
23. 12. Elaborar la correspondencia, certificaciones, oficios, poderes, providencias, constancias, informes y demas documentos solicitados por el jefe inmediato, segun los procedimientos establecidos en el proceso de gestion juridica, garantizando su correcta redaccion y cumplimiento de los requisitos establecidos.
24. 13. Atender la gestion de actos administrativos y demas documentos generados por la dependencia manteniendo actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, tecnicas y herramientas establecidos en el sistema de gestion documental.
25. 14. Realizar las respectivas notificaciones de los actos administrativos, procesos judiciales y disciplinarios generados a partir de los procedimientos establecidos en el proceso de la gestion juridica, asegurando que las notificaciones se realicen conforme a los procedimientos y plazos establecidos.
26. 15. Participar en la implementacion y actualizacion de sistemas de informacion para la gestion eficiente de los procedimientos del proceso de gestion juridica.
27. 16. Actualizar y mantener las bases de datos, informes estadisticos y demas herramientas de aplicacion sistematizada en la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente y directrices del jefe inmediato.

Vacantes