PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Asesorar a la gerencia y a las dependencias de la administracion central en el desarrollo de las diferentes etapas y actividades del proceso contractual.
2. Administrar y realizar el proceso precontractual, contractual y poscontractual en coordinacion las dependencias que requieran bienes o servicios.
3. Proyeccion de los estudios previos de necesidad y conveniencia cualquiera que sea la formalidad de contratacion de las previstas en la ley de contratacion y los respectivos estatuto y manual de contratacion de la institucion.
4. Elaborar apoyar en la proyeccion de la invitacion, terminos de referencia, pliego de condiciones conforme a la formalidad de contratacion de las previstas en la ley de contratacion y los respectivos estatuto y manual de contratacion de la institucion.
5. Preparar y elaborar el acta de evaluacion del comite de bienes y servicios segun las indicaciones del superior jerarquico.
6. Proyectar y elaborar invitacion a presentar ofertas contratacion a la formalidad de contratacion de las previstas en la ley de contratacion y los respectivos estatuto y manual de contratacion de la institucion.
7. Proyectar y elaborar el acto administrativo de designacion de supervisor y/o interventor de los contratos que se suscriban por la institucion.
8. Elaborar la proyeccion de las minutas contractuales (prestacion de servicios, suministros, contratos de obra y cualquier otra forma contractual que se requiera para formalizar un proceso contractual).
9. Proyectar y elaborar los actos administrativos de aprobacion de garantias, segun indicaciones del superior jerarquico.
10. Proyeccion y elaboracion del acta de suspension, reanudacion y recibo final, actas de modificacion, otrosi o contratos modificatorios y actas finales y de liquidacion.
11. Recepcion y revision de soportes legales para el proceso de contratacion.
12. Proyectar y realizar informes para uso interno, entes de control y vigilancia administrativa, fiscal o cualquier autoridad que lo requiera.
13. Administrar y mantener organizado el archivo documental de los procesos contractuales con las evidencias documentales fisicas y virtuales.
14. Conocer, manejar, cuidar y controlar los equipos de computacion y sus programas, de acuerdo a las disposiciones establecidas.
15. Procurar la consecucion oportuna de los recursos necesarios para el desempeño de sus funciones y responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y documentos a su cargo.
16. Lnformar al superior inmediato sobre el desarrollo del area a su cargo y responder por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el area.
17. Realizar la publicacion en la SECOP y demas plataformas de control de los procesos contractuales de todos los procedimientos y actos asociados a los procesos de contratacion.
18. Publicar en la pagina web de la ESE los conceptos actos relacionados con los procesos de contratacion.
19. Establecer y difundir los formatos y preformas empleadas en los procesos de contratacion, de conformidad con las normas establecidas para el efecto.
20. Revisar y dar visto bueno para la firma del gerente, a los proyectos de actos administrativos propios de los procesos de contratacion.
21. Asesorar al gerente en las audiencias que se desarrollen en los procesos de contratacion cualquiera que sea su modalidad.
22. Revisar las minutas y disponer para la firma de los contratos, y una vez legalizados, conservar copia para su anotacion y remitir los originales junto con la documentacion precontractual a la propuesta a la dependencia encargada del archivo, incorporando todas las actuaciones cumplidas durante la ejecucion y hasta su liquidacion.
23. Aprobar la poliza de garantia inicial con la cual se cumple la legalizacion del contrato o convenio.
24. Proyectar y revisar los actos administrativos de caracter sancionatorio que se generen del ejercicio contractual guardando los parametros de ley.
25. Llevar el registro de la designacion o contratacion de interventores y/o supervisores de los contratos o convenios que celebre la ESE y asesorarlos en el desarrollo de sus responsabilidades cuando sea necesario.
26. Proyectar y elaborar los actos administrativos que sean necesarios conforme a la formalidad de contratacion de las previstas en la ley de contratacion y los respectivos estatuto y manual de contratacion de la institucion.
27. Coordinar con la dependencia correspondiente, cuando sea el caso, la elaboracion de los informes relacionados con la actividad de contratacion de la ESE que deebn rendirse conforme a las normas legales y solicitudes de entes de control, fiscalizacion y judiciales
28. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente y la spoliticas que la ESE establezca para sus procesos contractuales.
29. Realizar el acompañamiento a las dependencias delegatarias en la etapa precontractual hasta la seleccion del contratista o declaratoria de desierto del respectivo proceso
30. Suscribir todos los documentos con destino interno y externo que se generen en el cumplimiento de sus funciones cuya responsabilidad no sea asignada a instancia especifica.
31. Las demas funciones que sean inherentes a la naturaleza de la dependencia.

Vacantes